تلتزم الشركة المساهمة بعقد اجتماع عام للمساهمين سنويًا. يُعقد الاجتماع العام السنوي ضمن الأطر الزمنية المنصوص عليها في ميثاق الشركة ، ولكن ليس قبل شهرين من نهاية السنة المالية ولا يتجاوز ذلك ستة أشهر. يعد الإعداد الجيد لاجتماع المساهمين وعقده من أصعب الأحداث في حياة شركة مساهمة.
انه ضروري
القانون الاتحادي "بشأن الشركات المساهمة"
تعليمات
الخطوة 1
إذا لم تكن لديك خبرة في التحضير لاجتماع المساهمين ، فلن تتمكن عاجلاً أم آجلاً من تجنب بعض المفاجآت غير السارة. ما هي اللحظات المهمة التي يمكن أن تجعل حياة المنظم وقائد المجتمع قاتمة؟ أولاً ، قد يؤدي اجتماع المساهمين الأميين إلى قيام المساهمين برفع دعاوى تتعلق بمخالفة إجراءات عقد هذا الحدث.
الخطوة 2
الإعداد غير الصحيح للوثائق يؤدي إلى ما يسمى برفض القرارات. واحدة من أسوأ عواقب العمل التحضيري الأمي والخطأ التنظيمي هو الاستيلاء على مؤسسة.
الخطوه 3
يجب أن نتذكر أنه في الاجتماع العام لمساهمي الشركة ، يتم حل القضايا المهمة للغاية المتعلقة بأنشطتها ، على سبيل المثال ، انتخاب مجلس الإدارة ومجلس الإشراف ، وانتخاب لجنة التدقيق ، وموافقة المدقق. وبالتالي ، فإن الاجتماع العام هو أعلى هيئة إدارية للشركة المساهمة.
الخطوة 4
لكل مساهم الحق في المشاركة في مثل هذا الاجتماع مع حق التصويت على جميع القضايا التي تدخل في اختصاصه. يتم تحديد النطاق المحدد لاختصاص الاجتماع العام للمساهمين بواسطة القانون الاتحادي "بشأن الشركات المساهمة".
الخطوة الخامسة
عند التحضير للاجتماع السنوي للمساهمين ، ينبغي إيلاء اهتمام خاص لاعتماد التقارير السنوية للشركة والبيانات المالية ، ولا سيما بيانات الأرباح والخسائر. ربما تكون إحدى النقاط الرئيسية ذات الأهمية لكل مساهم هي مسألة توزيع الأرباح ، بما في ذلك دفع أرباح الأسهم بناءً على نتائج السنة المالية.
الخطوة 6
تعتبر الاجتماعات العامة المنعقدة بشكل منفصل ومستقل عن الاجتماعات السنوية غير عادية.
الخطوة 7
تعتمد السمات المحددة للتحضير لحدث مهم مثل الاجتماع العام لشركة مساهمة على العديد من العوامل ، بما في ذلك عدد المساهمين وتوزيعهم النوعي. لكي تكون واثقًا تمامًا من أن الاجتماع سيعقد على مستوى عالٍ وفي ظل الامتثال الكامل للإجراءات الرسمية ، يجب على رئيس الشركة الاتصال بمحامين محترفين. سيساعد مكتب المحاماة في إعداد حزمة من المستندات ، والمساعدة في إعداد محضر اجتماع مجلس الإدارة بشأن مسألة عقد الاجتماع ، ومقتطفات من سجل المساهمين وأوراق العمل الأخرى ، والتي بدونها يجوز للاجتماع يبطل.
