إذا كانت الشركة تقدم خدمات لنقل البضائع ، فقبل إصدار فاتورة للدفع ، يجب عليك أولاً ملء عدد من المستندات الإلزامية. على أساسها ، يتم إدخال البيانات في الفاتورة. في الوقت نفسه ، يجب أن تكون حذرًا عند صياغة الغرض من الدفع وملء المعلومات حول الشاحن.
تعليمات
الخطوة 1
وضع عقد لنقل البضائع ، وهو مستند تجاري يتم إعداده عند الدفع مقابل خدمات النقل البري والبحري والجوي والسكك الحديدية. يمكن صياغة الاتفاقية للنقل لمرة واحدة لشحنة معينة من مكان إلى آخر ، أو يمكن أن تكون طويلة الأجل. من الضروري الإشارة إلى هذه اللحظة في المستند. أدخل تاريخ ورقم العقد وقم بالتصديق عليه بالتوقيعات والأختام الخاصة بالأطراف.
الخطوة 2
قدم طلبك لنقل البضائع. فقط على أساس هذه الوثيقة المرفقة بالعقد ، يتم تقديم الخدمات والمزيد من الحسابات. بعد الانتهاء من النقل ، املأ سند الشحن على النموذج 1-T. تؤكد هذه الوثيقة حقيقة نقل البضائع ويتم تحريرها في أربع نسخ ، والتي يتم نقلها إلى قسم المحاسبة للمرسل والناقل والعميل والسائق.
الخطوه 3
إعداد فاتورة لخدمات الشحن. إذا لم تكن الشركة دافعة لضريبة القيمة المضافة ، فسيتم إصدار فاتورة منتظمة توضح تفاصيل الأطراف وتكلفة الخدمة المقدمة. يجب إصدار الفاتورة في غضون خمسة أيام من تاريخ النقل. خلاف ذلك ، لن يتمكن الطرف المقابل من خصم مبلغ ضريبة القيمة المضافة المطالب به.
الخطوة 4
أكمل جميع سطور الفاتورة. ضع الرقم التسلسلي وتاريخ إصدار المستند للدفع. ضع علامة في السطور 2 و 2 أ و 2 ب على المعلومات المتعلقة بشركتك وفقًا للوثائق التأسيسية. تجدر الإشارة إلى أنه في السطر 3 ، كقاعدة عامة ، يتم تدوين البيانات الخاصة بالمرسل ، ولكن نظرًا لأنه يتم تقديم خدمات النقل ، يتم وضع شرطة في هذا السطر. بعد ذلك ، أشر إلى بيانات العميل وتفاصيل إشعار الشحن ، الذي تم على أساسه إصدار الفاتورة. أدخل معلومات حول الخدمة المقدمة ، وحدد التكلفة ومبلغ ضريبة القيمة المضافة المقدمة.
الخطوة الخامسة
فاتورة الشحنة. للقيام بذلك ، امنح العميل نسخة واحدة من إشعار الشحن والفاتورة الصادرة للدفع.
