كل وظيفة يتم القيام بها مرتبطة بنفقات مالية ، والتمويل مورد محدود. لذلك ، تقوم مؤسسة أو مؤسسة ، قبل البدء في أداء عمل معين ، في البداية بإعداد مستند يسمى تقدير التكلفة. يشير هذا المستند إلى جميع التكاليف حسب نوع العمل اللازم لإكمال المهمة.
هيكل تقدير التكلفة
التقدير هو مستند مالي يعكس العمل المخطط له وتكاليف هذه الأعمال.
يتم وضع مجموعة وثائق التقدير على أساس الاختصاصات وتتكون من عدة وثائق أكثر تفصيلاً. تعكس كل من هذه الوثائق بعض بنود الإنفاق.
1) تقدير محلي. يظهر التقدير المحلي التكاليف المباشرة المخططة. يأخذ هذا المستند في الاعتبار قائمة جميع الأعمال المخطط لها وتكلفتها ، بالإضافة إلى الوقت المخصص لهذه المهمة ، وفقًا للمعايير المعمول بها. تكلفة العمل تشمل:
- راتب العمال الرئيسيين المطابق لفئة تأهيل العامل ؛
- المواد الأساسية والإضافية المستخدمة في عملية أداء العمل ؛
- تكاليف النقل والخدمات الأخرى المخططة للتنفيذ المباشر للإصلاح أو البناء ؛
- تكاليف الإنتاج العامة (رواتب موظفي الصيانة وتكاليف الطاقة والتكاليف الأخرى التي يجب مراعاتها عند تنفيذ العمل المخطط له).
2) قائمة الموارد. الوثيقة تشمل:
- المواد (الأساسية والإضافية) التي سيتم استخدامها في أداء العمل ، بالأسعار المخطط لها ؛
- تكلفة المعدات والمركبات.
تم تضمين هذه التكاليف بالفعل في التقدير المحلي ، وتوفر ورقة الموارد بيانات مفصلة أكثر.
3) تكاليف الإنتاج العامة. هم مختلفون لكل مؤسسة. تشير الوثيقة ، في مقال منفصل ، إلى راتب موظفي الصيانة الذين سيشاركون في تنفيذ العمل المخطط له. هذه التكاليف ثابتة إلى حد ما.
4) السعر التعاقدي - مستند موحد لجميع التكاليف القادمة. في سعر العقد ، يتم الإشارة فقط إلى بنود النفقات وتكاليفها. تحدد هذه الوثيقة تكلفة التكاليف الإدارية والأرباح ، وتشكل التكلفة النهائية للمشروع.
التكاليف المخططة والفعلية
بعد وضع تقدير التكلفة والموافقة عليه ، يمكنك البدء في تنفيذ العمل. في هذه الحالة ، من الضروري التقيد الصارم بتقدير التكلفة المجمعة. ولكن عند أداء العمل الفعلي ، قد يكون هناك بعض الانحرافات عن المؤشرات المقدرة. لذلك ، يمكن إكمال بعض الأعمال بشكل أسرع من الوقت المخطط - سيؤدي ذلك إلى تقليل التكاليف وزيادة الأرباح. ولكن يمكن أن يكون العكس - تكلفة المواد المشتراة بالفعل ستكون أعلى من المخطط لها. تنعكس كل هذه التغييرات في شهادة الإنجاز.
يجب أن تكون المعلومات الواردة في شهادة العمل المنجز صحيحة وواقعية. خلاف ذلك ، سيكون حساب الربحية وهميًا ، وبدلاً من حساب مربح ، يمكنك الحصول على مشروع غير مربح.
