تستخدم بعض المنظمات الأصول الثابتة في عملها. لكن للتشغيل ، يجب عليك أولاً أخذها في الاعتبار. يتم تسجيلهم باستخدام رقم جرد فردي ، يتم تسجيله على بطاقة الجرد.
تعليمات
الخطوة 1
يتم تعيين رقم المخزون للأصل الثابت من قبل رئيس المنظمة. للقيام بذلك ، يجب عليه إصدار أمر لتخصيص رقم للكائن. أولاً ، يُنصح بالإشارة إلى الإجراء الخاص بتحديد الرقم في السياسة المحاسبية للمؤسسة أو في قانون تنظيمي محلي آخر. يتم إصلاح أرقام المخزون ، كقاعدة عامة ، في بطاقات المخزون (نموذج رقم OS-6) وتعمل على ميكنة محاسبة الأصول الثابتة.
الخطوة 2
تستخدم بعض المؤسسات مبدأ تعيين رقم: أول رقمين هما حساب الأصل الثابت ، على سبيل المثال ، 01. الرقمان التاليان من الحساب الفرعي ، على سبيل المثال ، المباني - 01 ، ثم يأتي الرقم التسلسلي للحساب الثابت الأصل ، على سبيل المثال ، 03. وبالتالي ، يتم تعيين رقم جرد للمبنى 010103. يمكنك أيضًا تضمين رمز القسم هنا.
الخطوه 3
يرجى ملاحظة أنه يتم تخزين الرقم الخاص بالعنصر طوال فترة استخدامه. بعد التقاعد ، يُنصح بعدم استخدام هذا الرمز لمدة خمس سنوات على الأقل. حتى في حالة توفير أصل ثابت للإيجار ، يجب الاحتفاظ برقم المخزون بواسطة الكائن واستخدامه بواسطة شخص آخر.
الخطوة 4
إذا كان الأصل الثابت يتكون من أجزاء منفصلة ، فيجب عليك معرفة ما إذا كانت هذه الأجزاء لها أعمار إنتاجية مختلفة. إذا كانت جميع المكونات لها نفس المصطلح ، فسيتم تعيين رقم واحد ، وعلى العكس ، إذا كان هناك اختلاف في المصطلحات ، فسيكون الرقم مختلفًا.
الخطوة الخامسة
إذا كان لدى المنظمة عدد كبير من الأصول الثابتة ، فمن المستحسن وضع قوائم جرد ، والتي تسرد جميع العناصر بأرقام جردها. ستسهل هذه الطريقة بشكل كبير جرد ممتلكات المنظمة ، وستسمح لك أيضًا بتتبع حركة الأصول الثابتة دون التباس.
