الأصول الثابتة هي وسائل العمل التي لها عمر إنتاجي يزيد عن عام واحد. كقاعدة عامة ، للتحقق من البيانات ، يجب على المنظمة إجراء جرد ، أي لتسوية الأصول في الميزانية العمومية وتوافرها الفعلي. يجب تنفيذ هذا الإجراء من قبل جميع المؤسسات ، بغض النظر عن شكل ملكيتها ، ونظام الضرائب.
تعليمات
الخطوة 1
من أجل إجراء جرد للأصول الثابتة ، قم بتعيين لجنة جرد ، والتي يجب أن تتكون من موظفين على دراية بجرد الممتلكات. يمكن أن يشمل هذا أيضًا المحاسبين والإدارة والأشخاص المسؤولين الآخرين. من الضروري تعيين هذه اللجنة بمساعدة أمر مكتوب (تعليمات).
الخطوة 2
في الترتيب ، حدد توقيت الجرد ، وطرق إجرائه ، وكذلك تعيين رئيس اللجنة. تذكر أن التحقق ممنوع في حالة غياب أحد أعضاء اللجنة.
الخطوه 3
بعد ذلك ، اطلب من الشخص المسؤول ماديًا التحقق مرة أخرى من توفير جميع المستندات الخاصة بهذا الكائن (إجراءات القبول والتسليم) ، ثم عليك أن تأخذ منه إيصالًا بأن كل شيء قد تم تسليمه وتمييزه.
الخطوة 4
قبل إجراء جرد في المنشأة ، تحقق من صحة وتوافر بطاقات المخزون الموجودة في قسم المحاسبة.
الخطوة الخامسة
عند التحقق في المنشأة ، يجب عليك وضع قائمة جرد للأصول الثابتة (نموذج رقم INV-1). وضح في هذا المستند كمية الممتلكات المحددة وحالتها الفنية. في المخزون ، اكتب الاسم الكامل للأصول والغرض والأرقام وفقًا لبطاقات المخزون والخصائص المختصرة. في حالة تأجير نظام التشغيل ، تحقق من توفر جميع العقود.
الخطوة 6
إذا وجدت أثناء الفحص أن بعض الأصول الثابتة غير مناسبة لمزيد من العمليات ، ولا يمكن استعادتها أيضًا ، فقم بإعداد مخزون منفصل ، ووضح فيه الأسباب التي أدت إلى التخلص من الأصل.
الخطوة 7
قم بعمل جرد منفصل لتلك الأصول التي ليست بحوزتك مؤقتًا ، على سبيل المثال ، مؤجرة.
الخطوة 8
يتم توقيع كل ورقة من قوائم الجرد من قبل جميع أعضاء اللجنة ، وكذلك من قبل الشخص المسؤول ماديًا. في نهاية الشيك ، يلخص رئيس الاجتماع: يحسب التكلفة وعدد الأرقام التسلسلية.
الخطوة 9
من المحتمل ألا تتناسب عمولة الجرد مع الشيك في يوم واحد ، وفي هذه الحالة يجب ختم الكائن بختم في نهاية يوم العمل ، والذي يجب أن يكون مع رئيس اللجنة.
الخطوة 10
بعد تجميع قوائم الجرد ، انقل جميع البيانات إلى ورقة التجميع ، والتي تملأ فيها فقط المعلومات الخاصة بتلك الأنواع من الأصول الثابتة التي وجدت تناقضات فيها. يجب أيضًا توقيع هذه الوثيقة من قبل جميع أعضاء اللجنة والشخص المسؤول ماديًا.
الخطوة 11
في حالة ارتكابك لخطأ عند إدخال أي مؤشرات ، اشطب بعناية المعلومات غير الصحيحة بسطر واحد ، واكتب الخيار الصحيح في الأعلى. أيضًا ، يجب أن يوقع التصحيح من قبل جميع أعضاء اللجنة.
الخطوة 12
بعد ذلك ، ضع بروتوكولًا تشير فيه إلى جميع التناقضات مع بيانات المحاسبة والسبب والمذنبين. صف أيضا التدابير المتخذة فيما يتعلق بالأشخاص المسؤولين.
