تضطر معظم المنظمات إلى اللجوء إلى خدمات هواة الجمع. لا يمكن أن توفر المعرفة الواضحة بإجراءات التحصيل الوقت فحسب ، بل توفر عليك أيضًا من الاحتيال وخسارة مبالغ كبيرة من المال.
تم تفصيل قواعد تحصيل النقد في الفصل 9 ، القسم 3 من لوائح بنك روسيا بتاريخ 24 أبريل 2008 رقم 318-P "بشأن إجراءات إجراء المعاملات النقدية وقواعد تخزين ونقل وجمع الأوراق النقدية والعملات المعدنية لبنك روسيا في المؤسسات الائتمانية في الاتحاد الروسي. "(مع التغييرات والإضافات)".
الإجراءات الأولية للمنظمة
بالنسبة لكل شركة ، يتم إصدار بطاقات "آمنة" خاصة على أساس شهري (رمز نموذج المستند وفقًا لـ OKUD - 0402303) ، بالإضافة إلى ذلك ، مع مراعاة مقدار الأموال المحصلة ، تتلقى الشركة عددًا معينًا من الحقائب بأرقام فردية من مؤسسة الائتمان.
أعمال هواة الجمع
تضع إدارة التحصيل النقدي الجدول الزمني ووقت وصول المحصلين إلى الشركات المخدومة وتنسق هذه المرة مع إدارة الشركات. أثناء إجراء التحصيل في الشركة ، يقوم المحصل بتعبئة البطاقة 0402304 ، والتي يتم تحويلها بعد ذلك إلى مؤسسة الائتمان.
قبل المغادرة ، يستلم هواة جمع الطوابع والمفاتيح والبطاقات 0402303 ، توكيلات لنقل وجمع النقود والحقائب. عند تسليم حقيبة بها نقود لموظف في الشركة إلى جامع ، يجب على الثاني تقديم الأول مع المستندات ذات الصلة ، والبطاقة 0402303 وحقيبة فارغة.
تصرفات أمين الصندوق
عند تسليم حقيبة بها نقود ، يجب على أمين الصندوق أن يقدم للمجمع الفاتورة 0402300 للحقيبة ، وإيصال 0402300 للحقيبة وعينة من الختم. يكون حاضرًا دائمًا عندما يتحقق المجمع من سلامة الختم والحقيبة ، وصحة الفاتورة وإيصال الحقيبة ، وامتثال الختم بالعينة ، ثم يملأ بطاقة 0402303 ، يتحقق المجمع معه مراسلات المبالغ والأرقام في جميع المستندات المعبأة (0402300 و 0402303) ورقم الحقيبة المقبولة نقدًا ، وبعد ذلك يقبل من المحصل إيصالًا موقعًا ومختومًا 0402300 إلى الحقيبة.
في حالة حدوث خطأ عند ملء بطاقة التسجيل 0402303 ، يتم شطبها ويصدق أمين الصندوق على الإدخال الجديد (الصحيح) بتوقيعه.
في حالة انتهاك سلامة الختم أو الكيس ، تم وضع الورقة المصاحبة 0402300 للحقيبة بشكل غير صحيح ، لا يحق للمجمع قبول النقود. في وجوده ، يتم التخلص من العيوب في التعبئة والتغليف والتوثيق ، إذا كان هذا لا ينتهك جدول عمل هواة الجمع. في بعض الحالات ، يتم إعادة دخول المحصلين ، وينعكس ذلك في عمود خاص ببطاقة التسجيل 0402303.
في حالة رفض تسليم الحقيبة بالنقود إلى المحصل ، يقوم أمين الصندوق بوضع علامة "رفض" في بطاقة الإرجاع 0402303 ، مبررة الرفض في عمود خاص والتصديق بتوقيعه.
النقل والتحويل اللاحق للأموال
يتم وضع الأكياس التي تحتوي على النقود وسندات الشحن 0402300 وبطاقات الإرجاع 0402303 لهم في مركبة التجميع طوال مدة الطريق. في نهاية الطريق ، يتم تسليم الحقائب التي بها أموال إلى مؤسسة ائتمانية ، VSP. بعد تسليم الحقائب ، يقوم المحصلون بتسليم التوكيلات لنقل وتحصيل الأموال والطوابع والمفاتيح والبطاقات 0402301 وكذلك النسخة الثانية من المجلة 0402301 إلى المحصل المناوب (رئيس التحصيل).
بالنسبة للأفراد ، يتم الجمع بنفس الطريقة.
