يعتبر نقل الأوراق النقدية مهمة خطيرة للغاية ومحفوفة بالمخاطر. من المهم مراعاة جميع التفاصيل الصغيرة حتى تنجح العملية بأكملها ، والنظر في خوارزمية خطوة بخطوة لتنفيذها.
تعليمات
الخطوة 1
قم بتنفيذ جميع الإجراءات التحضيرية قبل وصول مجموعة التجميع. قم بإخطار هذه الوحدة مسبقًا. تأكد من أن الفاصل الزمني من استدعاء المجموعة إلى وصولها لا يزيد عن 45 دقيقة. قم بإخلاء الباب الخلفي للمبنى عن طريق إزالة جميع السيارات أو الصناديق أو الأجسام الغريبة. لا شيء يجب أن يصرف انتباه الموظفين عن واجباتهم.
الخطوة 2
تأكد من أن هواة الجمع سيقودون في شوارع مضاءة جيدًا عبر الطريق. تحقق من سلامة الأكياس التي ستحتاج فيها إلى طي الفواتير. احسب بعناية الأموال اللازمة للنقل. لا ينبغي أن يكون هذا مشكلة. أرفق ثلاثة إيصالات تشير إلى مبلغ النقل. دع أمين الصندوق يؤكد لهم.
الخطوه 3
إجراء استقبال لمجموعة النقد في العبور. يجب ألا يتجاوز وقت عملهم 8 دقائق. احرص على القيام بكل شيء بأسرع ما يمكن وبوضوح. قابل مفتش المجموعة عند الباب الخلفي واصطحبه إلى داخل المبنى ، حيث تحتاج إلى إجراء الحساب. تحقق دائمًا من هوية الجامع. اترك الواقيات خارج الباب لحماية المجمعات.
الخطوة 4
استمر في تسليم الحقائب لموظفي الخدمة. تحقق مرة أخرى من المظهر ووجود الفواتير - كل شيء وفقًا للوثائق. التحقق من الفواتير والسجلات في جميع النسخ. التصديق على كل شيء بختم وتوقيع لتسليم الأموال. لا تدع المحصل يحسب الأموال أو يلمس الفواتير.
الخطوة الخامسة
الحصول من المفتش - المحصل على بطاقة حفظ وثلاث نسخ من فواتير الشحن والإيصال والحقائب. تحقق من وجود أختام وتوقيعات وأكياس وفراغات لكل منها. ضع أموالك في أكياس إذا كان كل شيء صحيحًا. ضع علامة على جميع حقائب النقود وضعها في الحقيبة الخاصة.
الخطوة 6
تأكد من أن المجمع يعلقهم بمعصمك الأيسر. إبلاغ المفتش الأمني للمجموعة بانتهاء استلام الأموال. شاهد كيف يتم تحميل الحقائب في سيارة المجمع. أبلغ رؤسائك عن شحنتهم وجمعهم الناجح.
