اسأل أي تاجر يدير عمله الخاص عن سر نجاحه ، وستكون الإجابة بسيطة للغاية - التنظيم الصحيح. فيما يلي بعض النصائح الشيقة حول كيفية تنظيم عملك بشكل صحيح.
مقدمة
عندما تعتني بعملك يدخل في الحياة اليومية ، فإنه بالطبع يأخذ الاهتمام والطاقة والوقت. إذا كنت جادًا بشأن النجاح ، فعليك طلب الدعم. حتى إذا كان الأطفال ملتحقين بالحضانة ويساعدك الأقارب في الأعمال المنزلية ، فليس من الضروري الاهتمام مرة أخرى بـ "تغطية كل المؤخرة" بحيث يمكنك التركيز قدر الإمكان على تحقيق الهدف بنجاح. بدونها ، ستكون أول من يعاني أكثر من غيره. يستغرق التنظيم السليم لعملك وقتًا في المرحلة الأولية ، ولكن بعد ذلك ستتضاعف مساهمتك وتعطي دفعة جديدة لتطوير الأعمال.
حدد مكان عملك
من الواضح أن هذا هو أحد العوامل الرئيسية في نجاح عملك. كثير من أولئك الذين يطلقون مشاريع جديدة - سواء كانت مبيعات مباشرة أو توزيع منتجات شركة مصنعة كبيرة أو تطوير منتجات أو مركز خدمة في المنزل - ببساطة يجلسون حيث توجد "مساحة خالية" ، وغالبًا في المنزل. هذا النهج لا يجلب مزايا ولا تحديات. تستمر الحياة كالمعتاد ، بغض النظر عن العمل. يحتاج الأطفال إلى اللعب في مكان ما ، ويجب إعداد الغداء في مكان ما ، للقيام بالأعمال المنزلية ، وستجلس مع الأعمال المنزلية وباب مفتوحًا في منتصف هذه الدورة بأكملها. إذا كنت جادًا في العمل من المنزل ، فتأكد من تأمين مساحة عمل معزولة مسبقًا. إدارة العمل من المطبخ أو غرفة المعيشة وصفة للفشل. يعتبر الفصل الواضح بين منطقة العمل والمنزل عاملاً مهمًا في فصل النجاح عن الفشل.
ارسم "مخطط العملية" الخاص بك
خذ ورقة كبيرة واستخدم الصور أو الرموز الرسومية للإشارة إلى كيفية معالجة طلباتك ، وما هي العمليات التجارية الجارية. هذا سيجعل من السهل رؤية ما يجب القيام به وسيمكنك من مراقبة ما يحدث بشكل فعال.
إنشاء إجراءات بسيطة
احتفظ ببطاقات سجل العملاء واكتب كل ما حدث لك ولعميلك فيها. إذا لزم الأمر ، يمكنك تنزيل السجل بالكامل بسرعة لمزيد من التحليل. إذا كان لديك حق الوصول إلى تطبيق برمجي للمؤسسات مصمم لأتمتة استراتيجيات مشاركة العملاء ، فتأكد بنسبة 100٪ من أنك تعرف كيفية استخدامه. إذا كنت شخصًا يسهل عليك التخطيط له على الورق ، فيمكن للنظام الإلكتروني أن يقف في طريقك.
نظم أوراقك ومجلداتك
توفر العديد من جهات الامتياز أنظمتها المتكاملة الخاصة بها للمساعدة في تتبع الطلبات والعملاء المحتملين والمدفوعات. يعمل الكثير منهم عبر الإنترنت ومجهزون بأدوات برمجية ملائمة. يعد تنظيم سجلاتك جزءًا مهمًا جدًا من تنظيم عملك بشكل صحيح. خذ وقتك وشاهد ما هو معروض في هذا الصدد اليوم. ربما ستحب الأرفف الرأسية ذات العلامات ، والتي تكون مناسبة للبحث عن الملف الذي يهمك وأخذها ، أو ربما تفضل قاعدة البيانات الإلكترونية في Access. ليس من المهم الشكل الذي تختاره - الشيء الرئيسي هو أنه مناسب وفعال حقًا.
فيما يلي عدد قليل من هذه الإرشادات لمساعدتك في تحقيق هدفك. تذكر ، ليس عليك متابعتها بدقة. الأهم من ذلك بكثير أن نفهم أن منظمة العمل الصحيحة هي الطريق إلى النجاح ، ومن المهم جدًا عدم الابتعاد عنها.
