تغيير رواتب الموظفين إجراء عادي في أي مؤسسة. لهذا ، يوفر برنامج "1C: إدارة الرواتب والموارد البشرية ، الإصدار 3" سلسلة خاصة من الإجراءات. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم معرفة أنه من أجل تصميم هذا الابتكار ، من الضروري الاسترشاد بوثائق الموظفين.
قائمة المستندات التي تسمح بتغيير رواتب الموظفين
ترجمة الموظفين. يحدد هذا الأمر الخاص بالمؤسسة نقل الموظف إلى منصب آخر ، والذي يرتبط بجدول عمل جديد ، أو قسم ، وما إلى ذلك. للقيام بذلك ، في برنامج ZUP 3.1 ، تحتاج إلى وضع علامة اختيار أمام السطر "تغيير المستحقات" في "المكافآت" ، وكذلك تحديد حجم الراتب الجديد.
التغيير في الأجور. الوثيقة فردية بطبيعتها وتشير إلى موظف معين. يتم تشكيلها في قسم "الراتب" عن طريق تحديد قيمة خاصة "التغيير في الأجر" في "التغيير في أجر الموظف".
تغيير في الرسوم المخطط لها. ينص الأمر على إنشاء رسوم جديدة لكامل العمل الجماعي أو لمجموعة من الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، بناءً على هذه الوثيقة ، من الممكن إجراء فهرسة للأجور لجميع موظفي المؤسسة. من الضروري إجراء التلاعبات التالية: "الراتب" "التغيير في أجر الموظف" - "التغيير في الرسوم المخططة".
مفهرسة الرواتب. يتم توفير وثيقة الموظفين حصريًا لإعادة حساب رواتب مجموعة العمل بأكملها. على الرغم من حقيقة أنه بعد الظهور في الإصدار ZUP 3.1.3 لإمكانية استخدام مستند "التغيير في الرسوم المخططة" لهذه الأغراض ، لا يزال من الممكن استخدام "فهرسة الأجور". للقيام بذلك ، في قائمة "المرتب" من خلال "إعدادات التنقل" ، تحتاج إلى إضافة ارتباط إلى هذا المستند.
تسلسل الإجراءات في ZUP 3.1
تغيير في الرواتب في جدول التوظيف. للقيام بذلك ، يجب عليك استخدام وثيقة "تغيير الموظفين" ، والتي يمكن الوصول إليها من خلال "الأفراد". بعد ذلك ، تحتاج إلى إجراء عمليات التلاعب التالية:
- يسمح لك زر "تغيير المركز" بإدخال قيم جديدة للراتب يدويًا ؛
- زر "ملء المؤشرات" يسمح لك بتغيير الرواتب تلقائيًا ، مع مراعاة الأنماط العامة (معاملات الفهرسة).
تشكيل وثيقة "تغيير الرسوم المقررة". يعد هذا الخيار لتغيير رواتب الموظفين مقبولاً في الحالات التي لا تمتلك فيها الشركة تاريخًا للتوظيف أو أنها غير موجودة على الإطلاق. يتضمن إنشاء المستند التسلسل التالي من الإجراءات:
- الخيار رقم 1 - في وثيقة "تغيير الموظفين" ، تحتاج إلى الضغط على زر "تغيير استحقاقات الموظفين" ؛
- الخيار رقم 2 - "الراتب" - "التغيير في أجر الموظف" - " تغيير الرسوم المخططة ".
ملء أعمدة وثيقة "تغيير الرسوم المخططة". هذه الإجراءات ذات صلة فقط عند إنشاء هذا المستند يدويًا. يتم الضغط على زر "التحديد" لملء البيانات لمجموعة من الموظفين ، ويتم الضغط على زر "ملء" لمجموعة العمال بأكملها.
تغيير حجم الراتب. تم إجراؤه بشرط إنشاء مستند "تغيير الرسوم المخططة" يدويًا أيضًا. يتم إدخال القيم الجديدة بشكل منفصل لجميع الموظفين. وإذا كانت هناك فهرسة عامة (هناك انتظام) ، فيجب عليك استخدام خيار "ملء المؤشرات". للقيام بذلك ، حدد المربع في عمود "المرتب" ، وقم بتعيين المعامل المناسب في سطر "ضرب في". يتيح لك الزر "معلومات حول كشوف المرتبات والمستحقات" التحقق من البيانات المجدولة الخاصة بالتغيير في رواتب جميع الموظفين.
مفهرسة الرواتب. للقيام بذلك ، من الضروري تمكين الوظيفة "اعتبار كمؤشر للأرباح" في المستند "تغيير الرسوم المخططة" مع مربع اختيار خاص.كما سيتم التعبير عن فهرسة الأرباح بوضوح في وثائق "الإجازة" وفي النموذج المطبوع "حساب متوسط الدخل".
