لا يمكن لأي منظمة أن تقوم بعملها دون أي مستندات محاسبية. ينظمون المعاملات التجارية والمحاسبة والعمليات الأخرى. تختلف هذه الوثائق من حيث الغرض (نفي ، مصاحب وغيرهما) ، المحتوى (نقدي ، تسوية) ، في ترتيب الملء (يدويًا وآليًا). ما هي قواعد تحرير المستندات المحاسبية؟
تعليمات
الخطوة 1
تذكر أن المستندات المحاسبية يتم إعدادها من قبل كبير المحاسبين أو رئيس المنظمة كتابة.
الخطوة 2
قم بإعداد المستندات المحاسبية على ورق الشركة ، أي يجب أن تكون جميع تفاصيل المنظمة في النموذج. تأكد من تضمين اسم المستند ، على سبيل المثال ، بيان المحاسبة.
الخطوه 3
يجب عليك أيضًا وصف الغرض والغرض من مستند المحاسبة ، على سبيل المثال ، لتوضيح حسابات الضرائب. تأكد من الإشارة إلى المسؤولين المسؤولين عن محتوى المستند ، بينما يجب عليهم وضع توقيعاتهم أدناه. بالطبع ، مثل أي مستند آخر ، يجب أن تحتوي النماذج المحاسبية على تاريخ التجميع.
الخطوة 4
تقوم بعض الشركات بتسجيل المستندات المحاسبية ، لذلك يُنصح بتعيين رقم تسلسلي لكل منها ، ثم التسجيل في مجلة خاصة. يتم الاحتفاظ بمستندات المحاسبة لمدة عام واحد على الأقل ، مثل جداول الإجازات. ثم يمكن التخلص منها.
الخطوة الخامسة
يجب إعداد المستندات الأساسية ، وهي أحد أنواع الوثائق المحاسبية ، في يوم المعاملة التجارية ، أو في الحالات القصوى ، بعد ذلك.
الخطوة 6
يجب أن يكون محتوى هذه الوثائق واضحًا ومفهومًا وخاليًا من البقع. إذا ارتكبت خطأ مع ذلك ، فلا تغطيه بأي حال من الأحوال بقلم رصاص تصحيح ، فأنت تحتاج فقط إلى شطبها بسطر واحد ، وكتابة البيانات المحددة في الأعلى. بعد ذلك ، قم بالتوقيع والكتابة "مصححة (الموضع واللقب والأحرف الأولى)".
الخطوة 7
قم بتعبئة المستندات المحاسبية فقط بقلم حبر جاف أو حبر ، ولا تستخدم بأي حال من الأحوال أقلام هلام ، وكذلك الألوان مثل الأحمر والأخضر والأصفر وغيرها. يسمح فقط باستخدام المعاجين الأزرق والأسود والأرجواني.
