في عملية النشاط الاقتصادي للمؤسسة ، يجب على كل مدير إعداد المستندات المالية التي تعكس الوضع المالي للشركة. الوثائق الرئيسية هي البيانات المالية ، بيان الدخل ، بيان التدفقات النقدية وغيرها.
تعليمات
الخطوة 1
يتم إعداد كل شكل من أشكال المستند المالي وفقًا لشكل موحد تم تطويره بواسطة التشريع الروسي. على سبيل المثال ، تحتوي الميزانية العمومية على الشكل رقم 1 ، بيان الدخل - رقم 2 ، بيان التدفق النقدي - رقم 4.
الخطوة 2
قم بإعداد المستندات المالية على الورق ، ويمكنك أيضًا وضعها في شكل إلكتروني ، ولكن من الضروري تقديم المستندات إلى أي سلطات (على سبيل المثال ، إلى أحد البنوك) على الورق ، ومع مذكرة من مصلحة الضرائب بشأن قبول التقارير. مستندات النموذج من نسختين ، واحدة منها ستبقى معك ، والنموذج الثاني سيؤخذ من مكتب الضرائب.
الخطوه 3
املأ البيانات بقلم حبر جاف أزرق أو أرجواني ؛ إذا كنت تستخدم نموذجًا إلكترونيًا ، فيجب أن يكون التقرير بالحبر الأسود. يجب كتابة جميع الأرقام بوضوح وبدون بقع.
الخطوة 4
اذكر جميع المبالغ والبيانات بشكل صحيح حسب المحاسبة. عند التعبئة ، استخدم بطاقات الحساب ، على سبيل المثال ، عند تسجيل قسم واحد من الميزانية العمومية ، ستحتاج إلى بطاقات الحساب 01 ، 04 ، 03 ، 07 ، 08 ، إلخ. عند ملء تفاصيل المنظمة ، كن حذرًا للغاية أيضًا ، استخدم شهادة تسجيل ، مقتطفًا من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، خطاب من سلطات الإحصاء.
الخطوة الخامسة
يجب إعداد المستندات المالية من قبل رئيس المنظمة أو كبير المحاسبين. لا يُسمح باللطخات والتصحيحات في النماذج ، إذا أدخلت مبلغًا خاطئًا ، فيجب عليك ملء النموذج مرة أخرى.
الخطوة 6
تأكد من تحديد وحدات القياس. يجب ألا تقرب الأرقام بنفسك ، لأن الرصيد قد لا يتقارب ، أو بالأحرى الأصل والمسؤولية لن يكونا متساويين ، وهذا خطأ بالفعل.
الخطوة 7
في نهاية المستند المالي ، يتم وضع الختم الأزرق للمنظمة ، تاريخ التجميع. كما يجب توقيع النموذج من قبل المترجم (المدير أو كبير المحاسبين).
