إن العرض التجاري الجميل الذي لا يُنسى والذي يتم تقديمه بشكل غير عادي هو المفتاح لإبرام سريع لصفقة مفيدة للطرفين. هناك بعض القواعد التي ستساعدك على تقديم عروض عالية الجودة حقًا ستتم قراءتها بعناية من قبل العملاء المحتملين.
تعليمات
الخطوة 1
أولاً وقبل كل شيء ، يجب ألا يكون إرسال عرض تجاري هو الخطوة الأولى في مقابلة عميل محتمل. أولاً ، تحتاج إلى إجراء مكالمة مع العميل وعقد اجتماع عمل معه ومعرفة احتياجاته. يجب أن تعرف بالضبط ما هو العميل ، وكيف يمكنك أن تكون مفيدًا له ، وما هي جوانب اقتراحك التي يجب الانتباه إليها. إذا كنت تبحث عن بيع منتجك أو خدمتك لشركة كبيرة ، فضع في اعتبارك أن إدارتها تتلقى العديد من العروض التنافسية. ولكي تُقرأ رسالتك وتأثيرها المتوقع ، يجب أن تعرف بالضبط كيف تثير اهتمام الشخص الذي يتخذ قرارًا بشأن إمكانية العمل معك.
الخطوة 2
بعد توضيح الاحتياجات ، انتقل مباشرة إلى إعداد الاقتراح. من المهم جدًا أن تكون شخصية بشكل واضح. اتصل برئيس الشركة أو أي موظف مسؤول آخر بالاسم بدقة ، وأضف شعارًا للعملاء المحتملين إلى عرضك ، وأظهر مدى اهتمامك باحتياجاتهم. تميل الاقتباسات العامة ، المحسوبة ليتم إرسالها إلى أي شخص في أي وقت ، إلى الانتقال إلى سلة المهملات بسرعة. اجذب انتباه الشركاء المستقبليين أنك على استعداد لتقديم خدمة فريدة لهم ومثالية لهم. شرح لماذا تعتقد ذلك. في النص ، غالبًا ما يستخدم اسم الشركة - الشريك المستقبلي ، غالبًا ما يطلق على الإدارة بالاسم. سيساعد هذا المرسل إليه على فهم أنك استمعت بعناية إلى كلماته في الاجتماع ، وأن المزيد من التعاون سيكون مفيدًا للطرفين.
الخطوه 3
في بداية مشروعك ، يرجى إخبارنا عن شركتك بالتفصيل. منذ متى وأنت تعمل في مجال الأعمال التجارية ، ومدى ثباتك في السوق. استكمل عرضك بمعلومات عن الجوائز والإنجازات الأخرى. أخبرنا عن أكبر عملائك الحاليين ، واستكمل هذه المعلومات بالمراجعات ، وإذا أمكن ، تفاصيل الاتصال بهؤلاء الأشخاص الذين يمكنهم تقديم تقييم إيجابي لشركتك.
الخطوة 4
من المهم تصميم اقتراح تجاري بشكل جميل وفقًا لأسلوب الشركة. اطبعها على طابعة ملونة ، أو أرسلها بتنسيق PDF للاحتفاظ بالتخطيط الصحيح. قم بتمييز أهم النقاط بالخط العريض ، وارسم الرسومات ، واجعل من السهل على العميل التنقل في النص. يجب أن يكون عرضك ممتعًا بين يديك. يجب أن يميل العميل إلى عرض اقتراحك على شركاء الأعمال.
الخطوة الخامسة
بالانتقال مباشرة إلى وصف الخدمات المقدمة ، لفت انتباه العميل المحتمل إلى تفرد عرضك. ما هي قيمة اقتراحك لهذه الشركة المعينة ، لماذا التعاون معك ، وليس منافسيك ، سيكون له تأثير مفيد على تطوير أعمال شريكك المستقبلي؟ هذا ما يجب وصفه بالتفصيل في العرض التجاري. إذا كانت شركتك تقدم عدة أنواع من الخدمات ، فركز انتباه العميل على تلك التي يحتاجها فقط. يجب ألا تقدم معلومات مفصلة عن جميع الفرص المتاحة لك ، أخبر عن الخدمات المقدمة فقط في أطروحة ، مع التركيز فقط على ما يحتاجه شريك العمل المستقبلي حقًا.
الخطوة 6
تأكد من تضمين جهات اتصال مفصلة في نهاية العرض. لا تقصر نفسك على رقم هاتف ، يجب أن يحتوي التوقيع على معلومات حول البريد الإلكتروني ، والهواتف الأرضية والمحمولة.إذا كانت شركتك تدعم التواصل مع العملاء عبر سكايب أو ICQ ، فيرجى الإشارة إلى جهات الاتصال هذه أيضًا. يجب أن يكون من الملائم والسهل على العميل الاتصال بك وسوف يفعل ذلك بالتأكيد من خلال قراءة عرضك التجاري الفريد والشخصي والمصمم بشكل جميل بعناية.
