يتكون جزء كبير من سير عمل الشركة من مستندات المحاسبة ، وهي عبارة عن ناقلات مادية للمعلومات حول الأنشطة الاقتصادية لمنظمة تجارية. تعتمد جودة المحاسبة في الشركة على صحة وتوقيت إعداد المستندات المحاسبية.
تعليمات
الخطوة 1
يتعامل كبير المحاسبين في الشركة مع المستندات المحاسبية والضريبية. تتضمن وثائق المحاسبة الرئيسية المستندات الأساسية وسجلات المحاسبة ونماذج التقارير.
الخطوة 2
في المنظمة التجارية ، يجب إنشاء نظام محاسبة أساسي ، والذي بموجبه يجب تأكيد جميع المعاملات المتعلقة بالأنشطة الاقتصادية للمنظمة من خلال المستندات الأولية. تشمل المستندات الأولية الفواتير وأعمال العمل المنجزة وشهادات المحاسبة والأوامر النقدية وأعمال الشطب والتحويل والقبول وغيرها من المستندات المماثلة التي تسجل حقيقة النشاط الاقتصادي أو تبرر الحق في إجراء معاملة تجارية. يُسمح بأخذ المستندات الأساسية في الاعتبار إذا تم إعدادها بشكل صحيح في نموذج معين وتحتوي على التفاصيل اللازمة.
الخطوه 3
سجلات المحاسبة هي عناصر منفصلة لنظام المحاسبة في المؤسسة ، والتي تعمل على تجميع وتنظيم المعلومات من المستندات الأساسية. تتضمن سجلات المحاسبة دفتر يومية أوامر ودفتر نقدي ودفتر أستاذ عام وأوراق محاسبية مختلفة. يتم اعتماد نماذج السجلات المحاسبية من قبل رئيس المؤسسة. اعتبارًا من 1 يناير 2013 ، لم تعد المعلومات الواردة في سجلات المحاسبة مصنفة على أنها سر تجاري. تم إدخال هذه التغييرات التشريعية لجعل نظام المحاسبة مفتوحًا وشفافًا.
الخطوة 4
على أساس البيانات المحاسبية في أشكال معينة ، يتم وضع البيانات المالية. تقارير الشركة هي المرحلة النهائية لجميع الأعمال المحاسبية لقسم المحاسبة. يتضمن تكوين التقرير السنوي: الميزانية العمومية ، وبيان النتائج المالية ، وبيان التغيرات في حقوق الملكية ، وبيان التدفقات النقدية ، وبيان الاستخدام المقصود للأموال ، والإيضاحات الواردة في بيان النتائج المالية. تسجل البيانات المالية الممتلكات والمركز المالي للشركة وتعكس نتائج أنشطتها الاقتصادية لفترة معينة. يمكن استخدام بيانات التقارير لتحليل الوضع المالي وتقييم كفاءة الشركة. على أساس البيانات المالية ، يتم إجراء المزيد من التخطيط لأنشطة الشركة
الخطوة الخامسة
تخضع المستندات المحاسبية للتخزين الأرشيفي. تعتمد فترة تخزين المستندات المحاسبية على نوعها. يجب الاحتفاظ بالوثائق الأساسية وسجلات المحاسبة لمدة 5 سنوات على الأقل ، وتشير البيانات المالية السنوية إلى وثائق التخزين الدائم للأرشيف.
