يجب على المؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية المسجلين في صندوق التأمين الاجتماعي ، كأرباب عمل ، تحويل أقساط التأمين شهريًا وتقديم تقارير ربع سنوية إلى FSS حول المستحقات ومدفوعات التأمين التي تم إجراؤها.
استمارة التبليغ
بالنسبة لهذا الإجراء ، يتم توفير نموذج 4-FSS خاص ، حيث يتم توفير أقسام لتعكس أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة للإعاقة المؤقتة وفيما يتعلق بالأمومة ؛ تأمين ضد حوادث العمل مدفوعات الحمل والولادة ؛ عند وقوع أحداث أخرى مؤمن عليها. ينعكس الإجراء الخاص لدفع الأقساط المقدمة للفئات التفضيلية لشركات التأمين في قسم خاص. في جداول منفصلة ، يتم حساب الأساس لحساب أقساط التأمين والمدفوعات عند وقوع الأحداث المؤمن عليها. يتم إعداد التقارير خلال السنة على أساس الاستحقاق.
شروط وإجراءات تقديم التقارير إلى FSS
يجب تقديم التقارير المؤقتة والسنوية الحالية إلى الفرع الإقليمي لـ FSS بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر الذي يلي الفترة المشمولة بالتقرير (ربع سنوي). يمكن الاطلاع على جميع البيانات اللازمة لتقديم التقارير في البطاقة التي تم إصدارها أثناء التسجيل.
يمكنك تقديم تقرير بعدة طرق: خذها شخصيًا إلى فرع FSS ، وسلم نموذج تقرير ورقي إلى المفتش وانتظر الشيك. في هذه الحالة ، يمكنك توضيح جميع النقاط غير الواضحة وإعادة التقرير إذا لزم الأمر. إذا تم عكس جميع المؤشرات في التقرير بشكل صحيح ، فإن موظف FSS يشير إلى قبول التقرير في النسخة الثانية. التصحيحات والبقع ، استخدام العوامل التصحيحية غير مسموح به.
طريقة مريحة للغاية لإرسال التقارير عبر الاتصالات. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى برنامج خاص (يتم توزيعه مجانًا) وتوقيع رقمي إلكتروني ، والذي يجب شراؤه سنويًا من المنظمات المعتمدة. في هذه الحالة ، يمكن تأكيد تسليم التقرير عن طريق طباعة بروتوكول تلقي المعلومات ، والذي يتم إنشاؤه تلقائيًا في وقت استلام موظف FSS للتقرير.
في حالة حدوث حالات غير متوقعة ، هناك إمكانية أخرى - لإرسال تقرير عن طريق البريد المسجل عن الوسائط الإلكترونية ونسخته الورقية المعتمدة حسب الأصول يجب أن تحتوي الرسالة على جرد للمرفق. في هذه الحالة ، سيكون وقت تسليم التقرير هو التاريخ المشار إليه في استلام العنصر البريدي. يمكن استخدام هذه الطريقة إذا ظهرت ظروف معينة لا تسمح بالوفاء بهذا الالتزام بطريقة مختلفة: جهاز الكمبيوتر معيب ، ولا يوجد اتصال بالإنترنت ، وقد فات الأوان للذهاب إلى FSS. هذه الطريقة قانونية ، لكنها ليست مريحة للغاية.
عقوبات عدم تقديم التقارير إلى FSS
لتقديم التقارير في وقت متأخر ، تم تحديد غرامات بمبلغ 5 ٪ من مبلغ أقساط التأمين المستحقة في الفترة المشمولة بالتقرير ، ولكن ليس أقل من 1000 روبل. إذا تم الكشف عن عدم دقة في الإبلاغ ، والتقليل من أقساط التأمين أثناء التدقيق المكتبي ، يتم تقديم غرامة قدرها 20 ٪ من المبلغ غير المدفوع.
