هناك طلب كبير دائمًا على الهدايا التذكارية ، خاصة خلال العطلات. قبل أن تبدأ في إنتاج الهدايا التذكارية ، تحتاج إلى تطوير خطة عمل. سيسمح لك ذلك بتقييم ربحية وتوقعات هذا العمل ، وسيساعد أيضًا في الحصول على قرض من أحد البنوك.
إذا تم وضع خطة عمل للاستخدام الشخصي لفهم آفاق إنتاج الهدايا التذكارية وتقييم الربح المحتمل ، فيمكنك استخدام هيكل نموذجي. إذا تم تطوير خطة عمل للحصول على قرض مصرفي لتنفيذ مشروع استثماري ، فمن الضروري أن تتعرف على متطلبات المحتوى التي تقدمها مؤسسة تجارية. لكل بنك هيكل خطة عمل موصى به.
يتضمن الهيكل النموذجي لخطة العمل عددًا من الأقسام.
ملخص خطة العمل
يفتح هذا القسم تقليديًا أي خطة عمل ، لكنها مكتوبة في النهاية. تحتوي السيرة الذاتية على وصف عام لمفهوم الإنتاج ، والغرض من فتح هذا العمل ، بالإضافة إلى أهم المؤشرات المالية: الموارد المالية ، والاسترداد ، والربحية.
في هذا القسم ، من الضروري وصف ميزات الهدايا التذكارية المنتجة ومزاياها على نظيراتها في السوق. عليك أن تقرر العوامل التي ستضمن نجاح مؤسستك.
قد يحتوي القسم على معلومات حول الأهمية الاجتماعية للمشروع. على سبيل المثال ، عند فتح شركة لإنتاج الهدايا التذكارية باستخدام التكنولوجيا القديمة والتقليدية للمنطقة.
خصائص عمل الهدايا التذكارية
يحتوي القسم على وصف عام لأعمال الهدايا التذكارية. يتم وصف تشكيلة الإنتاج المقترحة هنا ، والتي من المستحسن تخصيصها لمجموعات منفصلة. على سبيل المثال ، الهدايا التذكارية التجارية ، والهدايا التذكارية الشرقية ، والهدايا التذكارية الوطنية ، والديكورات المنزلية ، وما إلى ذلك. يحتوي الملف التجاري أيضًا على معلومات حول الفئات المستهدفة من المستهلكين وطلبهم المحتمل على المنتجات.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم تنفيذ تبرير لاستراتيجية التسعير المختارة ، وكذلك طرق الانفصال عن المنافسين.
تحليل بيئة الأعمال في المنظمة
في هذا القسم ، من الضروري تحليل حالة سوق الهدايا التذكارية. ستعتمد تغطيتها الإقليمية على جغرافية المبيعات: هل تخطط للبيع حصريًا في روسيا أم تخطط أيضًا للشحن إلى الأسواق الخارجية.
يجب أن يحتوي تحليل بيئة الأعمال على مؤشرات مثل حجم وديناميكيات السوق والعوامل التي تؤثر على تطوره وخصائص المستهلكين والبيئة التنافسية وتوقعات التنمية على المدى المتوسط.
يجدر تقييم كل من ديناميكيات سوق الهدايا التذكارية الإجمالية والقطاع المستهدف. على سبيل المثال ، كيف تطور سوق الهدايا التذكارية للأعمال فيما يتعلق بمبيعات الهدايا التذكارية. إذا أظهرت ديناميكيات أقل من متوسط السوق ، فلا يمكن اعتبار هذا الجزء واعدًا.
في هذا القسم ، تحتاج إلى تحديد منافسيك وتحديد توزيع حصص السوق بينهم.
على أساس تحليل بيئة الأعمال ، يمكنك التنبؤ بحصتك في السوق ، وبالتالي حجم المبيعات.
خطة التسويق
تولي خطة العمل اهتمامًا خاصًا لخطة التسويق. يجب أن يحتوي هذا على استراتيجية وتكتيكات سياسة الشركة التسويقية ، والتي يجب أن تستند إلى تحليل المستهلك.
يعتمد اختيار قنوات الاتصال التسويقي على السياسة التسويقية للمؤسسة. إذا كان يركز على بيع الهدايا التذكارية بين كبار موردي الجملة ، فمن المستحسن الترويج للسلع من خلال المعارض والمؤتمرات المتخصصة ، واستخدام تكنولوجيا التسويق المباشر.إذا طورت الشركة متاجر البيع بالتجزئة الخاصة بها لبيع الهدايا التذكارية ، فسيتم اختيار قنوات الاتصال الجماهيري - وسائل الإعلام ، الإنترنت.
بناءً على قنوات الاتصال المحددة ، يتم تخطيط وتوزيع ميزانية التسويق.
الإنتاج والخطة التنظيمية
تصف خطة الإنتاج خصائص المعدات المخطط استخدامها في عملية الإنتاج ، أي تكلفتها ، وطاقتها ، واستهلاكها للطاقة ، والخصائص الأخرى التي تحدد التكاليف الثابتة والمتغيرة.
إذا كنت تخطط لإنتاج الهدايا التذكارية يدويًا ، فأنت بحاجة إلى حساب استهلاك المواد التي ستشكل تكلفة الهدايا التذكارية.
تحتوي الخطة التنظيمية على هيكل الإنتاج لمنظمة الأعمال. يصف الأقسام الرئيسية للمؤسسة المستقبلية ووظائفها ، والتنسيق بين الإدارات ، وهيكل الإدارة ، وأتمتة نظام الإدارة.
خطة مالية
يحسب هذا القسم المؤشرات المالية التي تجيب على أسئلة الإدارة والمستثمرين الرئيسية. بناءً على الحسابات ، يمكن للمديرين معرفة حجم الربح المحتمل من إنتاج الهدايا التذكارية ، والمستثمر - حول قدرة المقترض على خدمة الدين. من بين المؤشرات التي تم تحليلها صافي الربح ، نقطة التعادل ، فترة الاسترداد ، معدل العائد ، إلخ.
يعتمد الحساب على التكاليف المتوقعة وخطة المبيعات. يتضمن عدد التكاليف مجموعة من التكاليف الثابتة والمتغيرة. هذه هي تكاليف شراء المعدات والأثاث ، واستئجار منشأة الإنتاج ، وتكاليف المواد الخام والمنتجات شبه المصنعة ، وتكاليف رواتب الموظفين ، والكهرباء ، والاستهلاك ، وما إلى ذلك.
يتم وضع خطة المبيعات بناءً على الحصة السوقية المتوقعة للشركة وكذلك القدرة الإنتاجية. يتم تحليلها من حيث القيمة (مع مراعاة سعر البيع) ومن الناحية المادية.
هناك برامج متخصصة تساعد في أتمتة جميع العمليات الحسابية. كل ما عليك فعله هو تعيين المعلمات الأولية.
كقاعدة عامة ، يتم تحليل ثلاثة سيناريوهات لتطوير الأعمال - أساسية ومتفائلة ومتشائمة. أنها تحتوي على مؤشرات حجم مبيعات الهدايا التذكارية في ظل التطوير المخطط لبيئة الأعمال ، وكذلك تحت تأثير العوامل المحفزة أو المقيدة. يجب أن تحتوي خطة العمل على تحليل الحساسية لمؤشرات أداء المشروع الاستثماري على أساس المخاطر الكامنة في المشروع.
