إذا كنت ستفتح شركة ، فلا يمكنك الاستغناء عن خطة عمل. لا داعي للترهيب بهذه الكلمات. لا تعني خطة العمل جدولة كل بنس في شكل معقد ، بل تعني ببساطة إستراتيجية لتطوير فكرة عملك. سيكون من الأسهل عليك تخطيط وإدارة أعمالك الخاصة إذا كانت لديك خطة عمل جيدة التصميم ومدروسة جيدًا. قد تحتاج إليه أيضًا إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على قرض من أحد البنوك أو من مستثمرين.
تعليمات
الخطوة 1
أولا عليك أن تقرر ما هي خطة العمل. إنها خطة إدارة لشركة تأخذ في الاعتبار استراتيجية التنمية والإنتاج المربح للمنتجات أو الخدمات عالية الجودة وخيارات التسويق. اليونيدو (منظمة الأمم المتحدة للتنمية الصناعية) هي منظمة تضع استراتيجية لتنمية الاقتصاد ، وقد جمعت قائمة بالأقسام التي ينبغي أن تكون في خطة عمل جيدة. من الأفضل أن تسترشد بهم.
الخطوة 2
قسم نظرة عامة على خطة العمل أو الملخص
وصف هنا المهنة الرئيسية للشركة وجوهر أنشطتها. في قسم النظرة العامة تم وضع أساس خطة العمل ، وبقية أجزائها تؤكد فقط وتثبت ربحيتها. هذا هو المكان الذي يبدأ فيه المستثمرون والمصرفيون النظر في الخطة بأكملها ، لذلك يمكن القول إنها الجزء الأكثر فاعلية من الخطة.
الخطوه 3
وصف
في هذه المرحلة ، قدم وصفًا للمؤسسة التي لديك أو تخطط لفتحها. وصف أهداف الشركة واستراتيجية تطويرها ، والمؤشرات الاقتصادية والمالية ، ونظام إدارة الشركة ، وشبكة الشركاء ، والتغطية الجغرافية ، ووصف موجز للصناعة والمكانة التي تحتلها الشركة فيها. الابتكارات والتقنيات ، إذا تم استخدامها ، تأكد أيضًا من الإشارة. يتضمن هذا القسم عادة قائمة المالكين والشكل التنظيمي للشركة.
الخطوة 4
توصيف المنتجات أو الخدمات
لا تشير فقط إلى ما تفعله الشركة ، ولكن أيضًا قم بتقييم مزاياها وقدرتها التنافسية ، والتسعير ، والملاءمة البيئية ، ومراقبة الجودة. في بعض الأحيان يتم تضمين نسخة من المنتج المصنّع.
الخطوة الخامسة
تحليل السوق
تتضمن هذه الوثيقة أبحاث السوق ، وأفكارًا لجذب المشترين والعملاء ، وقائمة مختصرة بالمنافسين ، ومقارنة بين منتجاتهم وشركتك. غالبًا ما يتداخل هذا المستند مع خطة المبيعات ، والتي تتضمن جميع أنواع النقاط التي تؤثر على الأسعار ومسارات التنفيذ وتقلباتها الموسمية.
الخطوة 6
خطة تطوير الإنتاج
يتضمن وصفًا لعملية الإنتاج وتكاليف الصيانة والموظفين.
الخطوة 7
خطة مالية
توافرها مهم بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى مستثمرين أو قرض. يتضمن ذلك حساب الأموال والأرباح والضرائب التي تم إنفاقها في البداية ، وبعض توقعات الوضع المالي في المؤسسة في المستقبل القريب. بشكل تقريبي ، تحتاج إلى تحليل الإبلاغ عن الإيصالات والنفقات. أشر أيضًا إلى وقت الاسترداد الخاص بالمشروع ومؤشرات الربحية.
الخطوة 8
تقييم الحساسية للتقلبات المالية
يشير هذا إلى حساب كيفية تأثر وجود الشركة بالتضخم أو عدم الامتثال لشروط مدفوعات العملاء ، والعوامل الاقتصادية الأخرى المتغيرة.
الخطوة 9
جميع المعلومات الضرورية التي تعتبرها ضرورية للدخول في خطة العمل ، ولكنها لا تتناسب مع الفئات المشار إليها ، يجب تضمينها في الملاحق. أيضًا ، يتضمن هذا القسم ، كقاعدة عامة ، جميع العمليات الحسابية والجداول ، بينما في خطة العمل نفسها لا يوجد سوى الإجماليات المقدرة.
