يعتقد الكثير من الأشخاص الذين لديهم القليل من المعرفة بالمحاسبة أن الفاتورة والفاتورة هما نفس مستند المحاسبة. هذا الرأي خاطئ. في الواقع ، ترتبط هذه المستندات ارتباطًا مباشرًا بإنشاء نفس العملية ، والفرق موجود في الغرض والتصميم.
ما الفرق بين الفاتورة والفاتورة؟
كقاعدة عامة ، يتم إصدار الحساب من قبل محاسب. لهذا ، يجب أن يكون هناك أساس - اتفاقية شراء وبيع أو اتفاقية لتقديم أي خدمات. يشير هذا المستند إلى مبلغ محدد يتعهد الدافع بتحويله إلى الحساب الجاري أو الدفع في مكتب الدفع النقدي للمورد مقابل الخدمة المقدمة أو لمنتج معين.
إذا كان العقد ينص على خدمة قابلة لإعادة الاستخدام (مرة في الشهر لمدة عام أو مرة واحدة كل ثلاثة أشهر) ، فيمكن إصدار هذه الفاتورة مرة واحدة في الشهر ، مرة واحدة كل ثلاثة أشهر ، أو على الفور لمدة عام كامل. كقاعدة عامة ، الفاتورة ليست نموذج تقرير صارم وغير مسجلة في دفتر الأستاذ المبيعات. مطلوب حساب بشكل أساسي للدفع المسبق.
ما هي البيانات المدرجة في الفاتورة؟
هذا المستند عبارة عن جدول يشير إلى خدمة أو اسم منتج معين ووحدة القياس والكمية وسعر الوحدة. المبلغ الإجمالي مبين في النهاية. أيضًا ، يجب أن تحتوي الفاتورة على تفاصيل مزود الخدمة حيث يجب على العميل تحويل الأموال.
يتم إصدار الفاتورة من قبل البائع أو المؤدي بعد الانتهاء من العمل المنجز أو الخدمات المقدمة. يعد تقديم هذا المستند إلزاميًا إذا قامت الشركة برد ضريبة القيمة المضافة (يجب الإشارة إلى المبلغ في المستند) ، أي على نظام الضرائب العام. في حالات أخرى ، عادة لا تكون الفاتورة مطلوبة. إذا كان وجود هذا المستند إلزاميًا ، فيجب وضعه في نفس الفترة التي تم فيها إجراء المعاملة (تم تقديم خدمة ، مؤكدة من خلال عمل تم تنفيذه أو تم شراء البضائع ، كما يتضح من وجود شحنة ملاحظة).
في الواقع ، يصدر المحاسب الفاتورة والفاتورة عند تقديم أي خدمات وعند إتمام اتفاقية البيع والشراء. الاختلاف الوحيد هو الغرض من هذه الوثائق. يحتاج المشتري إلى فاتورة للدفع مقابل الخدمات المقدمة والمثبتة في العقد. لهذا ، يحدد الحساب التفاصيل الخاصة بتحويل المبلغ المطلوب من الأموال والخدمات أو السلع التي سيتم توفير هذا المبلغ من أجلها.
يلزم وجود فاتورة من أجل أن تنعكس المعاملة المنفذة في المحاسبة الضريبية ، أي يجب تسجيل ضريبة القيمة المضافة للخدمة أو المنتج الذي تم تنفيذه ، والذي من المخطط تنفيذه بموجب المعاملة المحددة.
عادةً ما تحتوي الفاتورة على ختم مقدم الخدمة (مطلوب) ، بينما لا تحتوي الفاتورة على ختم. الفرق الآخر بين هذه المستندات هو أنه يجب تقديم الفاتورة إلى مكتب الضرائب ، نظرًا لأن هذا المستند عبارة عن نموذج إبلاغ صارم ، في حين أن الفاتورة لا تحتوي على هذه الوظيفة.
