يعد خفض التكلفة طريقة فعالة لزيادة أرباح الشركة ، لذلك يتم إعطاء إدارة التكلفة مكانة خاصة في الإدارة المالية. من الضروري خفض التكاليف تدريجياً ، بينما يجب تنفيذ استراتيجية الاقتصاد على جميع مستويات الإدارة.
تعليمات
الخطوة 1
يجب أن تكون استراتيجية الاقتصاد مبررة بشكل كامل. قبل اتخاذ قرار بشأن خفض أنواع معينة من التكاليف ، من الضروري إجراء تحليل شامل لجميع تكاليف المؤسسة ، والنظر في ديناميات التكاليف لعدة فترات إعداد تقارير. إذا تم العثور على زيادة في التكاليف ، فمن الضروري تحديد أسبابها. يمكن تحديد الزيادة في التكاليف بشكل موضوعي ، على سبيل المثال ، يمكن أن ترتبط بزيادة في تكلفة الموارد.
الخطوة 2
في المرحلة التالية من إدارة التكلفة ، هناك بحث عن الاحتياطيات لتقليل التكلفة ، يمكنك السير على طريق تحسين تكاليف الإنتاج أو الإدارة. في كثير من الأحيان ، تجد الشركة احتياطيات بالضبط لخفض تكاليف الإنتاج ومبيعات المنتجات. لتقليل تكلفة المواد الخام والمواد ، يمكنك محاولة تحليل سياسة التسعير الخاصة بمورديك ، أو إعادة التفاوض بشأن شروط العقود ، أو العثور على مورد جديد يمكنه توفير الموارد بأسعار أقل.
الخطوه 3
في كثير من الأحيان ، يكشف التحليل عن احتياطيات لتقليل التكاليف العامة. لا ترتبط التكاليف العامة بشكل مباشر بعملية الإنتاج ، بل يتم إنشاؤها في عملية خدمة عملية الإنتاج والتداول ، على سبيل المثال: تكاليف النقل وتكاليف الاتصالات والكهرباء والإنترنت. لتقليل تكاليف النقل ، استعان بمصادر خارجية لبعض الوظائف لشركة نقل متخصصة. لتقليل تكاليف الاتصال ، من الضروري تقليل عدد الموظفين الذين يتم الدفع لهم مقابل اتصالات الهاتف المحمول على حساب الشركة ، وكذلك الحد من المكالمات بعيدة المدى. لتقليل تكاليف الطاقة ، من الضروري تنفيذ برنامج شامل لتوفير الطاقة في جميع أنحاء المؤسسة. في بعض الحالات ، يمكن تخفيض تكاليف الإعلان. يجب مراجعة ميزانية الإعلان إذا كانت تكاليف الإعلان غير فعالة ولا تولد دخلًا إضافيًا.
الخطوة 4
في المصانع الكبيرة ، يمكن تكبد تكاليف النفايات. لتقليل هذه التكاليف ، من الضروري تحليل العملية التكنولوجية بالتفصيل ، والعثور على الأسباب الرئيسية للعيوب ومحاولة تحسين الانضباط التكنولوجي في الإنتاج.
الخطوة الخامسة
طريقة أخرى فعالة ، ولكنها مؤلمة في كثير من الأحيان ، لخفض التكاليف هي خفض فاتورة الأجور. من الممكن تقليل تكاليف العمالة عن طريق خفض الرواتب أو تخفيض الموظفين. ينبغي النظر في تقليص حجم بعض الإدارات. يمكن أيضًا الاستعانة بمصادر خارجية لبعض أنواع العمل.
