يعد تسرب المعلومات أحد أكثر المشكلات إيلامًا في المنظمة. بالإضافة إلى خسارة الأموال ، يمكن أن تفقد المنظمة صورتها ، وهذه ضربة لاقتصاد الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي الكشف عن تقنيات الإنتاج إلى المنافسين إلى إبطال محاولات الشركة لاتخاذ موقف أكثر فائدة في سوق المبيعات.
العوامل السلبية لتسرب المعلومات
يمكن تصنيف النتائج السلبية الناتجة عن تسرب المعلومات على النحو التالي: عدم الحصول على منافع من الصورة التالفة للمؤسسة ؛ عقوبات من المنظمين ؛ التعويض في حالة التقاضي ؛ انخفاض في قيمة الأسهم عند ظهور معلومات مغلقة من المطلعين في السوق ؛ المناقصات المفقودة خسارة الاستثمار في تطوير تقنيات جديدة.
أنواع تسريبات المعلومات
هناك نوعان من تسرب المعلومات السرية للمؤسسة: خارجي وداخلي. بالنظر إلى هذين النوعين ، يمكننا أن نستنتج أن التسرب الداخلي أكثر خطورة من التسرب الخارجي. لمنع التسرب الخارجي ، تم تطوير العديد من برامج الحماية الخاصة اليوم. هذه هي جميع أنواع برامج مكافحة الفيروسات والجدران النارية. ويأتي التهديد الداخلي من الموظفين الذين يعملون مباشرة في المنظمة ولديهم حق الوصول إلى المعلومات السرية.
يُطلق على الأشخاص الذين يتاجرون في المعلومات السرية اسم المطلعين. الضرر الذي يلحقه المطلعون أكبر بكثير من الضرر الذي يلحقه المتسلل الخارجي.
طرق التعامل مع التهديدات الداخلية والخارجية
الطريقة الأولى للتعامل مع المطلعين هي التفريق بين حقوق الوصول إلى المعلومات السرية. لهذا ، من الضروري أن يتم تدفق المعلومات على النحو التالي: يرى رئيس القسم المعلومات الواردة والصادرة للموظفين ، ويرى كل موظف فقط معلوماته الخاصة ، وهو أمر ضروري للوفاء بالواجبات المحددة. الوثائق المخصصة للمديرين التنفيذيين مرئية فقط للمديرين التنفيذيين.
يجب إغلاق الوصول إلى المعلومات والتقارير المحاسبية للجميع باستثناء موظفي هذه الخدمة.
يتم استخدام برامج خاصة لمراقبة الموظفين. يتيح لك عمل الأنظمة الخاصة إنشاء محيط لأمن المعلومات. في هذا المحيط ، يتم اعتراض ومراقبة حركة المرور الصادرة والواردة التي يتم تقسيمها من قبل المستخدمين ، بالإضافة إلى العمل مع المعلومات السرية والمسح الضوئي لوسائط المعلومات.
عند اختيار أنظمة الحماية هذه ، أولاً وقبل كل شيء ، يتم فرض متطلبات معينة: عدد تغطية القنوات مع احتمال تسرب المعلومات ، والرؤية المحدودة لوحدات الموظف ، والقدرة على التحكم تلقائيًا في الوحدات ، والتعرف على مستند معدل بمعلومات مغلقة ، والتحكم في وحدات العمل خارج شبكة الشركة.
على الرغم من التهديد الخطير للشركة في حالة تسرب المعلومات ، فمن الممكن تمامًا التعامل مع هذه المشكلة باتباع نهج جاد.
