تقوم المؤسسات التجارية أو الصناعية بتخزين عناصر المخزون في مستودعات مجهزة خصيصًا. إذا كانت المؤسسة كبيرة ، يمكن أن يصل عدد وحدات التخزين إلى مئات الآلاف أو حتى الملايين. لذلك ، من المهم جدًا تنظيم محاسبة التخزين وحركة الأصول المادية في المستودع بشكل صحيح.
معدات المستودعات
قبل وصول الأصول المادية التي تتطلب التنسيب والتخزين ، من الضروري إيجاد غرفة خاصة للمستودع وتجهيزه بجميع المعدات اللازمة ، اعتمادًا على البضائع التي سيتم تخزينها في المستودع. المعدات الخاصة ستضمن سلامتهم.
ثم يجب عليك تعيين أمناء مخازن متخصصين سيكونون مسؤولين عن استلام وتخزين المخزون. مع كل منهم ، من الضروري إبرام اتفاقية إضافية بشأن المسؤولية المادية ، وبعد ذلك يتم توجيههم وتعريفهم بإجراءات حفظ السجلات وتلك المستندات والنماذج وفقًا لتسجيل القيم المادية. إذا كان حجم مخزون المستودعات كبيرًا ، فلا يمكنك الاستغناء عن أجهزة الكمبيوتر والبرامج المتخصصة. ومع ذلك ، فمن الأفضل إدخال المحاسبة الآلية للأصول المادية في مستودع مؤسسة تجارية في أي حال.
تنظيم محاسبة المستودعات
يحتفظ الأشخاص الماديون بسجلات المنتجات والبضائع في المستودع وفقًا لقواعد التخزين حسب النوع والدرجة. يمكن إجراء المحاسبة ، اعتمادًا على نوع البضائع ، من الناحية الكمية والنقدية. في هذه الحالة ، يتم ملء "بطاقة محاسبة المستودع" لكل عدد من قوائم الأسهم ، ويتم إصدارها للأشخاص المسؤولين ماديًا مقابل التوقيع في مجلة منفصلة أو سجل إصدار البطاقات.
يتم إصدار بطاقات منفصلة للبضائع المخزنة منذ العام الماضي واستلامها في المستودع في العام الحالي. تشير كل بطاقة إلى موقع تخزين هذا المنتج ، مع الإشارة إلى رقم المستودع والرف. لا يمكن إجراء المحاسبة بالبطاقات ، ولكن في "دفاتر محاسبة المستودعات" الخاصة.
مسؤول عن التخزين - يجب على مدير المستودع إجراء تغييرات على بطاقات المحاسبة على أساس يومي على أساس المستندات لمرة واحدة ، وعرض الباقي بعد كل إدخال من هذا القبيل. تقع على عاتقه مسؤولية إعداد بيانات إنفاق الأصول المادية ، ويجب إدخال بياناتها في بطاقات مغلقة في موعد لا يتجاوز اليوم الأول من الشهر التالي لشهر التقرير.
يراقب مدير المستودع الموقف باستمرار ويبلغ الإدارة بانخفاض المخزون المطلوب من السلع أو ، على العكس من ذلك ، بكميتها الزائدة. يقدم كل شهر إلى قسم المحاسبة في المؤسسة "تقريرًا عن حركة الأصول المادية" مع إرفاق المستندات الأولية التي تؤكد استلام واستهلاك البضائع.
