يجب على المنظمات التجارية تتبع البضائع. السيطرة على هذه العمليات ضرورية لإعداد التقارير ، وكذلك لتحليل الأنشطة المالية للشركة.
انه ضروري
- - الضرائب والمستندات الأخرى ؛
- - برنامج آلي.
تعليمات
الخطوة 1
تتضمن محاسبة البضائع عدة مراحل: الاستلام أو الإنتاج والتحويل والبيع. وثق كل خطوة. لتبسيط المحاسبة ، يُنصح باستخدام البرامج الآلية ، على سبيل المثال ، "1C: Trade and Warehouse".
الخطوة 2
تأكد من تعيين أشخاص مسؤولين عن المنتجات. يمكن أن يكون شخصًا واحدًا ، أو قد يكون عدة أشخاص. على سبيل المثال ، لديك منشأة الإنتاج الخاصة بك. في المتجر ، يجب أن يكون هناك رئيس يتحكم في عمل الأفراد والإنتاجية ، بما في ذلك الجودة. يجب عليه إبلاغك بانتظام ، وتقديم المستندات المحاسبية. من الضروري أيضًا تعيين شخص مسؤول ماديًا عن تخزين البضائع في المستودع. يجب أن يتلقى هذا الشخص مستندات لحركة المنتجات وتسجيل البضائع للبيع.
الخطوه 3
إذا قمت بشراء منتجات من مؤسسات خارجية ، فقم بإبرام عقود بيع مع الأطراف المقابلة وقم بإعداد المستندات الداعمة. على سبيل المثال ، يجب أن يتلقى الموظف المنتجات من مستودع المورد. اكتب باسم الموظف توكيلًا رسميًا لاستلام الأصول المادية (نموذج رقم 2). يجب عليه قبول البضائع ، والتحقق من توفر المنتجات وجودتها. إذا كان كل شيء على ما يرام ، توقع الأطراف على الفاتورة ووثيقة الشحن. إذا كانت هناك انحرافات ، فيجب عليك رسم فعل.
الخطوة 4
بعد استلام جميع المستندات الخاصة بالبضائع ، أكمل المعاملة في المحاسبة. للقيام بذلك ، تحقق من صحة ملء النماذج ، وتحقق من المبالغ. أدخل الفاتورة في دفتر التسوق. رسملة استلام البضائع باستخدام الحركات:
- D41 K60 - ينعكس استلام البضائع ؛
- D19 K60 - ينعكس مقدار ضريبة المدخلات ؛
- D41 K42 - تنعكس العلامات على البضائع.
الخطوة الخامسة
عند بيع منتج ما ، يجب عليك إصدار المستندات التالية: فاتورة وبوليصة شحن (إشعار شحنة) وفاتورة. قم بإعداد مستند الضريبة من نسختين ، وقم بتسجيله في دفتر المبيعات. - إصدار سند الشحن من أربع نسخ. في المحاسبة ، تعكس هذه المعاملات على النحو التالي:
- D50 K90 - يعكس عائدات البضائع المباعة ؛
- D90 K68 - ينعكس استحقاق ضريبة القيمة المضافة ؛
- D90 K41 - تنعكس شطب تكلفة البضائع المباعة ؛
- D90 K42 - ينعكس شطب هامش التجارة.
