الدلائل عبارة عن قوائم بالقيم المحتملة لسمات المستند. استخدم بعض النصائح البسيطة لتحرير أكواد الدليل بحيث لا يتوقف عمل المؤسسة بسبب البحث عن المعلومات الضرورية في قوائم السلع الضخمة.
تعليمات
الخطوة 1
قم بتغيير الرمز الموجود في الكتاب المرجعي مع مراعاة أنه يجب أن يكون فريدًا ولا يكرر بأي حال من الأحوال اسم منتج أو منتج آخر. في برامج الكمبيوتر الحديثة ، يتم تثبيت مثل هذا الخيار كتحقق تلقائي لتفرد مجموعة معينة من الأرقام. يمكن إدخال الرمز ليس فقط يدويًا ، ولكن أيضًا عن طريق تشغيل خيار "الترقيم التلقائي" ، وحفظ عملك من التحقق المطول من الرموز الموجودة.
الخطوة 2
تتبع طول الرمز. إذا كانت الشركة تعمل فقط بأرقام مكونة من عشرة أرقام ، فقم بطلب الأرقام بعناية في كل مرة. لا تنسى أن تنظر في القواميس المرجعية. هناك ستجد بيانات عن القيمة الكمية للرمز ونوع الكود. يتطلب العمل مع معدل دوران كبير للبضائع أيضًا رمزًا أبجديًا رقميًا.
الخطوه 3
تحدد سمة مربع الحوار "طول الرمز" الحد الأقصى لطول الرمز لعنصر دليل. يسمح لك المُكوِّن بتعيين طول الرمز الذي يساوي 0. وهذا مطلوب في الحالات التي لا يتم فيها استخدام رمز عنصر الدليل. نقص الكود يحفظ موارد النظام. يتم تعيين طول الكود "بهامش" ، لذلك ، عند تخصيص هذه الخاصية ، من المستحسن تحديد الطول المحتمل للشفرة.
الخطوة 4
كقاعدة عامة ، يكون الرمز الموجود في الكتب المرجعية في العمود الأيمن قبل عمود "الاسم". قم بالمرور فوق خلية الكود التي تحتاجها وقم بتحريرها. ألق نظرة على مكون المرجع. بمساعدتها ، يمكنك تغيير طول الكود وإزالة أو إضافة الأصفار.
الخطوة الخامسة
لا تنس نسخ المستندات. يعد تغيير الشفرة أمرًا جيدًا ، لكن البرنامج يمكن أن يتعطل. الوثائق غير المحفوظة سوف تسبب مشاكل. يتطلب استرجاع الأرشيفات الكبيرة الكثير من الوقت والصبر. يمكن أن يضيع الترقيم في أي وقت ، وهو أمر مرحب به في إعادة الترقيم اليدوي. لمثل هذه الحالات ، لديك SKU أو تفاصيل إضافية أخرى في متناول اليد.
