وفقًا لقانون الضرائب الروسي ، يجب على جميع دافعي ضريبة القيمة المضافة الاحتفاظ بسجلات الفواتير المستلمة. ولهذه الغاية ، قامت حكومة الاتحاد الروسي بتطوير واعتماد نموذج دفتر الشراء.
تعليمات
الخطوة 1
املأ دفتر الشراء فقط إذا كنت قد تلقيت المستندات الضريبية (الفواتير). إذا كنت ، كمدير ، لا تستطيع الاحتفاظ بسجلات بمفردك ، فقم بتعيين شخص مسؤول عن ملء هذه المجلة والحفاظ عليها.
الخطوة 2
عمل نسخة واحدة من سجل تسجيل الفواتير المستلمة. يمكنك القيام بذلك يدويًا أو إلكترونيًا. يجب ترقيم دفتر المشتريات وخياطته في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر التالي بعد شهر التقرير.
الخطوه 3
أدخل البيانات مثل اسم المنظمة ورقم التعريف الضريبي الخاص بها في دفتر الشراء. تشمل أيضًا فترة الشراء. املأ القسم الجدولي. هنا يجب أن تشير إلى جميع بيانات الفاتورة ، أي رقم البائع وتاريخه وتفاصيله. أدخل المعلومات حول الشراء - بلد منشأ البضائع ، والمبلغ باستثناء ضريبة القيمة المضافة ، ونسبة الضريبة وحجمها ، والتكلفة الإجمالية. قم بتوقيع مستند الضريبة مع المدير وكبير المحاسبين ، ثم قم بإلصاق المستند بختم المنظمة.
الخطوة 4
إذا اشتريت منتجًا في الخارج ، فبدلاً من إصدار الفواتير ، قم بتسجيل الإقرار الذي تم استلامه في الجمارك. يتم خصم ضريبة القيمة المضافة على أساس مستند دفع يؤكد دفع الضريبة لمصلحة الجمارك. لاحظ أنه في إقرار ضريبة القيمة المضافة ، يتم فصل كمية الواردات بطريقة خاصة ، أي يتم تخصيصها في سطر منفصل. إذا تم استلام المنتج مجانًا ، فلن يتم تسجيله في دفتر الشراء.
الخطوة الخامسة
يبدأ ترقيم كل سجل للفواتير المستلمة من الصفحة الأولى. احتفظ بدفتر الشراء لمدة خمس سنوات من آخر إدخال. إذا كنت ترغب في إجراء تغييرات على المستند ، فاملأ الأوراق الإضافية الخاصة بدفتر الشراء ، والتي تمت الموافقة عليها أيضًا من قبل حكومة الاتحاد الروسي. إذا كنت قد دفعت مقدمًا للمشتريات المستقبلية ، فلا تسجل الفاتورة حتى تسليم البضائع.
