يعد تسجيل خدمات النقل مرحلة مهمة في العمل بين الشاحن ومستلم البضاعة. يجب إعداد عدد كبير من المستندات المطلوبة وفقًا لقالب معين ، خاصة بالنسبة للبضائع التي تعبر الحدود. ستكون الوثائق المكتملة بشكل صحيح بمثابة تخليص لاحق سريع للبضائع ، مما سيؤدي في النهاية إلى التسليم الفوري للبضائع إلى وجهتها.
تعليمات
الخطوة 1
بادئ ذي بدء ، قم بإصدار فاتورة أو فاتورة إذا كنت تنقل شحنتك إلى الخارج أو تريد استيرادها إلى روسيا. هذه وثيقة مصاحبة صادرة عن بائع البضاعة. يشير إلى اسم وإحداثيات كلا الطرفين ، وتاريخ ورقم الطلب ، ووصف البضائع ، والقيم الدقيقة الموضحة على عبوة البضائع ، وتكلفة البضائع ، وكذلك طريقة الدفع والتسليم.
الخطوة 2
اكتب فاتورة أولية ، فهي ليست وثيقة تسوية. في أغلب الأحيان ، بمساعدة مثل هذا المستند ، يتم إصدار شحنة يتم إرسالها لمساعدة شخص ما مجانًا.
الخطوه 3
تحقق من تصميم قائمة التعبئة ، والتي يجب أن تشير إلى موضع الشحنة ، مع الإشارة إلى عدد ووزن كل قطعة من البضائع. من الضروري أيضًا الحصول على تصريح تصدير ، وهو مستند مصاحب للبضائع ذات المنشأ الأوروبي ، والتي يتم نقلها خارج دول المجموعة الاقتصادية الأوروبية.
الخطوة 4
الإشارة إلى وجود تصريح نقل يرافق جميع البضائع ذات المنشأ غير الأوروبي في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي ، وكذلك البضائع من مستودعات الجمارك الأوروبية. يجب أن تبلغ مذكرة الشحنة عن المرسل والمستلم (البلد ، الاسم ، العنوان) ، مكان تحميل وتفريغ البضائع ، عدد القطع ، اسم الشحنة ووزنها (الصافي ، الإجمالي) ، النوع التعبئة والتغليف والقيمة المعلنة للبضائع وشروط الدفع. يجب الإشارة إلى الناقل (الاسم والعنوان القانوني) وتاريخ بوليصة الشحن ورقم بوليصة الشحن واسم السائق وتوقيع وختم الناقل ورقم التسجيل وطراز السيارة. يتم تحرير المستند في ثلاث نسخ ، موقعة من قبل المرسل والناقل.
الخطوة الخامسة
اطلب من السائق إكمال جميع الأعمال الورقية بشكل صحيح. يمكن أن يؤدي الخطأ الذي تم ارتكابه ولم يتم ملاحظته في الوقت المناسب إلى رفض تنفيذ المستندات الجمركية ، مما يؤدي إلى توقف النقل.
