يفضل بعض المديرين التنفيذيين للشركات الصغيرة الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة. هناك مزايا وعيوب هنا. على سبيل المثال ، لن تحتاج إلى دفع رواتب للمحاسب ، وحساب ودفع الاشتراكات ، ولكن في نفس الوقت ، لن تكون قادرًا على التحكم في العملية المحاسبية بأكملها. من المهم جدًا ترتيب خدمات المحاسبة بشكل صحيح.
تعليمات
الخطوة 1
بادئ ذي بدء ، يجب عليك اختيار شركة تقدم خدمات محاسبية. اقرأ المراجعات لكل منهم ، واحصل على معلومات من الأصدقاء وقارن الأسعار. تذكر أنه لا يجب أن تثق أبدًا بغير المتخصصين في المحاسبة!
الخطوة 2
تحدث إلى مدير تلك الشركة. اكتشف قضايا مثل المسؤولية عن الأعمال الورقية ، وإجراءات تقديم البيانات والنماذج التي تحتاجها (على سبيل المثال ، تقارير للحصول على قرض لكيان قانوني) ، وإمكانية العمل عن بعد. يمكنك حتى تعيين محاسب زائر ، الشيء الرئيسي هو التفاوض على جميع الشروط مع مدير الطرف المقابل.
الخطوه 3
توقيع عقد تقديم خدمات محاسبية. إذا كنت تشك في أي نقطة ، اعرض المستند على محامٍ ، لأنه هو الذي سيخبرك بكل التفاصيل الدقيقة وتفسيرات الشروط.
الخطوة 4
تحقق من أن الاتفاقية تحتوي على إشارات إلى القوانين ، على سبيل المثال ، إلى القانون الفيدرالي "بشأن المحاسبة" رقم 129-FZ المؤرخ 21 نوفمبر 1996 ، وقانون الضرائب للاتحاد الروسي ، وما إلى ذلك. ضع قائمة بحقوق والتزامات الأطراف. هنا يمكنك إدراج عناصر مثل استلام بيان التسوية عند الطلب ، وشهادات حالة التسويات بالميزانية ، وما إلى ذلك.
الخطوة الخامسة
إذا تم إجراء المحاسبة باستخدام البرنامج ، ففكر في الموقف عند إنهاء هذه الاتفاقية. بمعنى ، يجب أن يحتوي المستند القانوني على شرط مثل نقل قاعدة بيانات إلكترونية.
الخطوة 6
من المهم جدًا أن ينص العقد على شرط للتشاور وإعلامك بجميع القضايا التي تهمك. حدد أيضًا من سيضع مستندات المحاسبة الأساسية ، على سبيل المثال ، الفواتير والأفعال والفواتير والمستندات الأخرى.
الخطوة 7
تأكد من تضمين العقد تكلفة وشروط الدفع لخدمات المحاسبة وقبول وتسليم المستندات والسرية. حدد مدة العقد وإجراءات إنهائه.
