إجراءات إعداد الفواتير من قبل مؤسسة تعمل في ظل نظام ضريبي مبسط لها تفاصيلها الخاصة. قواعد تشكيل هذه الوثائق الهامة مفيدة ومطلوبة.
انه ضروري
- - جهاز كمبيوتر مثبت عليه نظام تشغيل Windows وإمكانية الوصول إلى الإنترنت ؛
- - برنامج Microsoft Excel.
تعليمات
الخطوة 1
استخدم محرر نصوص Excel أو أحد برامج المحاسبة المتخصصة التي تحسب المبالغ تلقائيًا ، مع استبعاد عدم الدقة والأخطاء. أدخل في منتصف السطر الأول كلمة "الفاتورة" مع تخصيص التاريخ والرقم للمستند. إذا تم السداد على أساس اتفاقية ، فاذكر الاسم الكامل ورقم وتاريخ التسجيل.
الخطوة 2
أدخل "المستلم" واملأ المعلومات المتعلقة بالاسم والعنوان القانوني والتفاصيل المصرفية لشركتك. حدد "المشتري" أو "العميل" وقم بإدخال مماثل للطرف المقابل. شكل جدول وعكس في أعمدته الرقم التسلسلي واسم البضائع أو الأعمال أو الخدمات ، بالإضافة إلى الكمية ووحدة القياس والسعر والمبلغ الإجمالي الواجب دفعه.
الخطوه 3
اكتب الاسم الذي يتطابق مع تلك الموجودة في المستندات الأخرى التي تؤكد حقيقة هذه العملية. حدد القطع أو الكيلوجرامات أو النسب المئوية أو أي رقم تعاقدي آخر كوحدة قياس. أدخل "الإجمالي" بعد سرد جميع المنتجات المباعة للدفع وحساب المبلغ الكامل للدفع.
الخطوة 4
بناءً على تشغيل المؤسسة في الوضع الخاص لنظام الضرائب المبسط ، قم بإجراء تعديل على الخط القياسي مع ضريبة القيمة المضافة. استبدل الإدخال بهذه المعلمة بعبارة "لن يتم تحصيل ضريبة القيمة المضافة ، لأن المقاول يطبق النظام الضريبي المبسط". يرجى تقديم مستند التسجيل الذي يؤكد النظام الضريبي لشركتك وإرفاق نسخة منه بالفاتورة.
الخطوة الخامسة
المصادقة على الفاتورة بتوقيعات المدير أو كبير المحاسبين أو أي شخص مسؤول آخر ووضع ختم الشركة. استخدم البريد أو الفاكس والفاتورة للطرف المقابل. يعني نقل المستندات في شكل إلكتروني توفير أصولها في نهاية الفترة الضريبية أو بناءً على طلب العميل.
