موظفو أقسام الموارد البشرية ومسؤولو شؤون الموظفين على دراية بشكل نموذج T-1 ، وهو تنسيق موحد لطلب التوظيف في مكان عمل الموظف. في الوقت نفسه ، يُسمح قانونًا باستخدام أشكال أخرى من النماذج الخاصة التي طورتها الشركة.
وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، عند التقدم للحصول على وظيفة ، يجب على الموظف الجديد تقديم المستندات الأصلية: بطاقة الهوية ، ودفتر العمل (عند دخول العمل لأول مرة ، يبدأ صاحب العمل بشكل مستقل وثيقة للموظف) ، والتأمين شهادة SNILS (أو صادرة عن صاحب العمل أثناء التوظيف الأولي) ، شهادة التعليم ، الهوية العسكرية (لأولئك المسؤولين عن الخدمة العسكرية).
اتفاقية العمل الموقعة من قبل صاحب العمل والموظف الجديد هي دليل موثق على توظيف الموظف وبداية علاقات العمل مع الشركة. في المرحلة التالية بعد صياغة العقد ، يقوم قسم شؤون الموظفين بإعداد طلب للتوظيف ويضع علامة في دفتر العمل.
كيفية ملء الطلب T-1
في الواقع ، T-1 هو نموذج يسهل ملؤه إلى حد ما ، لأن إنه مريح وعملي يوفر جميع نقاط الطلب. ويتضمن أيضًا جميع التفاصيل اللازمة لتأكيد المستندات الأولية المسجلة التي أنشأتها Art. 9 من قانون "المحاسبة". يتم إدخال جميع المعلومات الشخصية في نموذج T-1 بدقة وفقًا لجواز سفر الموظف الجديد.
- الجزء العلوي هو اسم الشركة ، ويجب الإشارة إليه بالكامل ، على النحو المنصوص عليه في المستندات التأسيسية.
- اطلب رمز النموذج وفقًا لـ OKUD. يجب إدخال الأرقام التالية في الحقل: 0301001.
- كود المنظمة حسب OKPO. أدخل رمز شركتك في الحقل - فهو فريد لكل كيان قانوني.
- رقم المستند. يجب أن يكون لديك كل طلب من الشركة عند تسجيل مستند. غالبًا ما تستخدم الشركات الترقيم القياسي وفقًا للترتيب المعتاد لجميع النماذج التي يملأها قسم الموارد البشرية. أنت تحسب الرقم بنفسك.
- تاريخ بدء تولي المنصب. أعد كتابة المعلومات حرفيًا كما هو مكتوب في عقد العمل.
- معلومات حول نهاية مدة علاقات العمل. العمود "بواسطة" في متغير "التاريخ" مخصص لهذه البيانات (لعلاقات العمل العاجلة ، على سبيل المثال ، للفترة التي يكون فيها الموظف الرئيسي في إجازة أمومة). إذا تم التوصل إلى اتفاق بشأن فترة صلاحية غير محددة ، فاترك المربع فارغًا.
- التقسيم الهيكلي للعمالة. اذكر هذه المعلومات إذا كانت محددة في العقد (العمل).
- المسمى الوظيفي للموظف. تأكد من تطابق الاسم مع الصياغة الواردة في جدول التوظيف في شركتك.
- شروط القبول. في هذا العمود ، يُكتب ما إذا كان العمل هو العمل الرئيسي للموظف أو ما إذا كان يجمعه بشيء ما. من الممكن الإشارة إلى القبول في العمل الموسمي.
- حجم الراتب. حدد معدل التعريفة أو الراتب. في حالة استخدام أي نظام دفع آخر ، تأكد من الإشارة إلى شروط الدفع هذه.
- الفترة الزمنية لاجتياز الاختبار. قدم المعلومات فقط إذا كنت قد حددت فترة تجريبية للوافد الجديد عند قبول شركة.
- تفاصيل عقد العمل. هذا هو الأساس لتطبيق الأمر.
تكرار الأخطاء عند ملء استمارة T-1
- يجب ألا يكون العنصر "طبيعة العمل" فارغًا. حتى إذا كانت شروط القبول والعمل هي الأكثر شيوعًا ، فتأكد من الإشارة إلى ذلك في المجال.
- يمكن ترك العنصر "فترة الاختبار" فارغًا.
- تأكد من ملء بند "حجم الراتب" بالتفصيل. سيتم استخدام الأمر من قبل الإدارة المالية أو قسم المحاسبة لحساب راتب الموظف. أي ، في هذا المجال ، من الضروري تسجيل جميع البدلات للمدفوعات.
- لا ينص التشريع على متطلبات ترقيم الطلبات ، لذلك لا داعي للقلق بشأن الأخطاء في تسلسل الأرقام.
يجب أن يتم توقيع نموذج أو طلب T-1 المكتمل من قبل رئيس الشركة.ثم تعرف الموظف على الأمر واطلب وضع تاريخ التعارف والتوقيع في الحقول المناسبة.
يمكن تنزيل عينة من النموذج الموحد المكتمل T-1 والشكل الفارغ الفعلي للنموذج على مواقع متخصصة لسجلات الموظفين.
