تتلقى جميع المنظمات في سياق أنشطتها الأموال غير النقدية والنقدية وتنفقها. يتعين على الشركات إجراء معاملات نقدية وفقًا لقواعد إجراء المعاملات النقدية التي يحددها القانون. هذا يخلق مشاكل في الأعمال الورقية التي تظهر عند العمل بالنقد من المحاسبين. تنشأ عندما تعمل المؤسسة كمشتري وبائع.
انه ضروري
- - أمر استلام النقدية:
- - معدات تسجيل النقدية ؛
- - كتاب نقدي.
تعليمات
الخطوة 1
يتم إعداد استلام الأموال من قبل مؤسسة من مؤسسة أخرى بإيصال تسجيل نقدي ، والذي يتم كسره من خلال استخدام سجلات النقد ، وأمر استلام النقدية ، والذي يتم تعبئته إما يدويًا أو باستخدام برنامج محاسبة. تم إنشاء هذا الإجراء بناءً على طلب السلطات الضريبية وينتج من حقيقة أن الشركات ، عند تلقيها نقدًا ، ملزمة بموجب القانون بضرب شيك أمين الصندوق. ويجب إعداد أمر الاستلام وتوقيعه من قبل كبير المحاسبين أو أي شخص مفوض آخر.
الخطوة 2
وبالتالي ، أثناء التسوية بين المنظمات لمبلغ الأموال المستلمة ، يتم كسر الشيك ، وكتابة أمر ، وتنعكس الأموال المستلمة في دفتر النقدية. أولاً ، تحتاج إلى إدخال المبلغ المستلم في دفتر النقدية على أساس أمر الاستلام ، ثم مرة أخرى بعد إزالة التقرير من السجل النقدي. لتجنب الانعكاس المزدوج للأموال ، من الضروري ، بعد إزالة التقرير من الجهاز ، أن تعكس العائدات مطروحًا منها المبالغ التي تم إصدار الائتمان من أجلها ، حيث تم إدخالها بالفعل في الكتاب.
الخطوه 3
من المستحيل انتهاك إجراء استلام الإيصال باستخدام مستند واحد فقط. إذا قام موظف في المنظمة بتعبئة أمر نقدي ، لكنه لم يصدر شيكًا ، فإنه ينتهك قانون استخدام أجهزة تسجيل النقد. وعلى العكس من ذلك ، إذا أصدر شيكًا للصراف ولم يملأ أمرًا ، فإنه ينتهك الإجراء الذي وضعته السلطات الضريبية.
الخطوة 4
لمثل هذا الانتهاك لإجراءات إجراء المعاملات النقدية وإجراءات العمل بالنقد ، يمكن لمصلحة الضرائب فرض غرامة كبيرة إلى حد ما.
الخطوة الخامسة
هناك مشكلة أخرى وهي الدفع نقدًا مقابل العمل المنجز أو البضائع المشتراة. يتم تنفيذ هذه العمليات من خلال الأشخاص المسؤولين عن المؤسسة. يجب أن يتم إصدار النقد لهؤلاء الأشخاص وفقًا للقواعد التي تضعها السلطات الضريبية. لا يحق للشركة إصدار مبلغ خاضع للمساءلة للموظف إذا لم يكن قد أبلغ عن السلفة الصادرة مسبقًا.
الخطوة 6
بالإضافة إلى ذلك ، يضع التشريع حدًا للمبلغ الذي يمكن أن تدفعه المنظمات فيما بينها.
