مكتب تمثيل البنك هو قسم فرعي منفصل. يقع في منطقة مختلفة عن البنك نفسه ، ويمثل ويحمي مصالحه. على عكس الفرع ، لا يمكن لمكتب تمثيلي إجراء العمليات المصرفية. على الرغم من حقيقة أن المكتب التمثيلي ليس كيانًا قانونيًا ويعمل وفقًا لنفس الأحكام مثل المنظمة الأم التي شكلته ، فإن الافتتاح يرتبط بإعداد عدد كبير نسبيًا من المستندات.
انه ضروري
- - قرار مجلس الإدارة ؛
- - ميثاق البنك مع التعديلات المناسبة ؛
- - المباني والممتلكات الأخرى التي يطلبها مكتب التمثيل ؛
- - مجموعة من وثائق المنظمة الأم ؛
- - ختم وعينات من تواقيع رؤساء الشعبة الجديدة.
تعليمات
الخطوة 1
اهتم بفتح أقسام فرعية منفصلة ، سواء كان مكتب تمثيلي أو فرع ، مقدمًا. يجب أن يتم اتخاذ القرار المناسب من قبل الهيئة الإدارية لمؤسستك الائتمانية. كقاعدة عامة ، هذا هو مجلس الإدارة. كما أنه يحدد تاريخ فتح مكتب تمثيلي.
الخطوة 2
قم بإجراء التغييرات اللازمة على ميثاق البنك. يتم ذلك عادة في الاجتماع العام السنوي التالي. يجب أن يعكس الميثاق بالضبط الفروع والمكاتب التمثيلية التي يمتلكها البنك ، والتي تنص عليها التعليمات رقم 75-I الصادرة عن البنك المركزي الروسي بتاريخ 23 يوليو 1998. يتم إجراء التغييرات على الميثاق أيضًا عند إغلاق التقسيمات الفرعية المنفصلة. افتح حساب جاري لوكالة جديدة.
الخطوه 3
جهز مساحة مكتبية. من الضروري ترتيبها حتى اللحظة التي ترسل فيها إشعارًا إلى بنك روسيا. ينتمي العقار إلى البنك وهو مدرج في ميزانيته العمومية وفي الميزانية العمومية لقسم فرعي منفصل.
الخطوة 4
قم بإعداد المستندات للموظفين والمديرين في المستقبل. يجب أن يكون لديك أوامر للتعيين أو التحويل من الإدارات الأخرى ، للتعيين في وظيفة. أنت بحاجة إلى توكيل رسمي ، لأن مكتب التمثيل يعمل نيابة عن البنك. يتم ذلك أيضًا قبل إرسال الإشعار. يتم تحديد إجراءات إصدار التوكيل بموجب المادة 185 من القانون المدني للاتحاد الروسي. كقاعدة عامة ، يلزم وجود مستند موثق ، حيث أن مكتب تمثيل البنك مخول لإبرام المعاملات نيابة عن البنك وتوقيع المستندات. يجب أن يتم التوقيع على التوكيل من قبل رئيس البنك أو أي شخص آخر لديه السلطة المختصة.
الخطوة الخامسة
اطلب الأختام والطوابع للوكيل الجديد الخاص بك. يجب أن تكون جاهزة وأن يتم استلامها قبل إرسال إشعار إلى بنك روسيا. من المستحسن طلب ليس فقط الأختام الرسمية وغيرها من الأختام الضرورية ، ولكن أيضًا أختام الفاكس.
الخطوة 6
قم بإعداد إشعار لبنك روسيا. يجب طباعته من نسختين. يتم إرسالها إلى مؤسسات مختلفة. يتم نقل نسخة واحدة إلى الفرع الذي يشرف على البنك الذي تتعامل معه ، والثانية إلى الفرع الموجود في نفس المنطقة التي يقع فيها مكتب تمثيليك المستقبلي. إرفاق بيان التمثيل بكل نسخة من الإشعار. يجب أن يتم ذلك في غضون عشرة أيام من تاريخ بدء مكتب التمثيل.
الخطوة 7
يجب أن يدخل المكتب الإقليمي لبنك روسيا ، الذي تشمل وظائفه الإشراف على البنك الذي تتعامل معه ، المكتب التمثيلي في سجل المكاتب التمثيلية لشركات الائتمان والتدقيق وإبلاغك في غضون خمسة أيام من تاريخ استلام الإخطار بأن هذا قد حدث. تم القيام به. يتم وضع الختم المقابل على النسخة الأولى من الإخطار. يكتب المكتب الإقليمي لبنك روسيا خطاب تغطية ويرسله مع إشعار إلى إدارة ترخيص مؤسسات الائتمان وشركات التدقيق في بنك روسيا.
الخطوة 8
يجب أن يدخل بنك روسيا المكتب التمثيلي الجديد في كتاب تسجيل الدولة لمؤسسات الائتمان.يجب أن تتلقى تأكيدًا على حدوث ذلك. بعد ذلك ، يمكن للمكتب التمثيلي متابعة الأنشطة التي بدأها بأمان.
