تسمح قوانين الاتحاد الروسي للشركات الأجنبية بفتح مكاتب تمثيلية وفروع في الاتحاد الروسي. المكتب التمثيلي ، على عكس الفرع ، ليس كيانًا قانونيًا وليس له الحق في ممارسة الأنشطة التجارية. ومع ذلك ، فإنه يخضع للتسجيل الضريبي. يُنصح بفتح مكتب تمثيلي إذا كنت بحاجة إلى شخص خاص بك في البلد للتفاعل مع الشركاء أو أبحاث السوق أو حل المشكلات المثيرة للجدل.
انه ضروري
- - توكيل موجه إلى الشخص الذي سيتولى مباشرة جميع الإجراءات ؛
- - طلب فتح مكتب تمثيلي مع ترجمة إلى الروسية أو الروسية ، إذا كنت تعرف ذلك جيدًا ؛
- - ميثاق شركتك أو وثيقة معادلة بموجب قوانين بلدك ، موثقة بالروسية ؛
- - وثيقة حول التسجيل الحكومي لشركتك مع ترجمة موثقة من كاتب العدل إلى اللغة الروسية ؛
- - قرار الشركة بفتح مكتب تمثيلي على أراضي الاتحاد الروسي ، مصدقًا بتوقيع الشخص الأول وختمها ومترجمًا إلى اللغة الروسية ؛
- - اللوائح الخاصة بتمثيل الشركة مع الترجمة إلى اللغة الروسية ؛
- - مستخرج من البنك بشأن ملاءة الشركة مع الترجمة إلى اللغة الروسية ؛
- - خطابات توصية من شركاء الأعمال الروس ؛
- - وثيقة تؤكد العنوان القانوني للمكتب التمثيلي (خطاب ضمان أو عقد إيجار ونسخة من شهادة ملكية المبنى أو نسخة من شهادة الملكية الخاصة بك ، إذا كان المكتب تابعًا لشركتك.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ العمل على فتح مكتب تمثيلي بالبحث عن مكتب له. يجب أن ينعكس العنوان القانوني المستقبلي في قرار فتح مكتب تمثيلي. أسهل طريقة هي إذا كنت تمتلك عقارات تجارية في روسيا. خلاف ذلك ، سوف تحتاج إلى خطاب ضمان من المالك أو عقد إيجار. يجب أن يكون أي من هذه المستندات مصحوبًا بنسخة من سند الملكية الخاص بالعقار الذي تستأجره أو تنوي استئجاره.
الخطوة 2
اتصل بأي طريقة مريحة بغرفة التسجيل في وزارة العدل في الاتحاد الروسي. في بعض الحالات ، يتم تسجيل المكاتب التمثيلية للشركات الأجنبية في روسيا من قبل منظمات أخرى. قائمة هؤلاء واسعة للغاية ، لذلك من الأفضل الاتصال بوزارة العدل للحصول على المشورة بشأن كيفية أن تكون في وضعك بالضبط. بالإضافة إلى ذلك ، حتى إذا قمت بتسجيل مكتب تمثيلي من خلال منظمة أخرى ، على سبيل المثال ، غرفة التجارة والصناعة ، بعد التسجيل الضريبي ، فلا يزال من المستحسن الحصول على الاعتماد في هذه الدائرة ، خاصة إذا كنت تخطط لإرسال مواطني بلدك روسيا للعمل في مكتب تمثيلي. خلاف ذلك ، سيكون من الصعب عليهم حل مشاكل التأشيرة.
الخطوه 3
قم بإعداد قرار بشأن فتح مكتب تمثيلي وفقًا لتشريعات بلدك ، وضح فيه للأغراض التي تفتحها ، والمدة (حتى ثلاث سنوات بموجب القانون الروسي ، مع إمكانية التمديد) والعنوان.
الخطوة 4
اكتب بيانًا موجهًا إلى غرفة التسجيل بوزارة العدل أو أي هيئة أخرى ، حسب وضعك. تأكد من تضمين اسم شركتك وتاريخ تأسيسها والعنوان في بلد الإقامة وأنواع النشاط والوظيفة واسم الشخص الأول أو اسم وتكوين الهيئات الإدارية الأخرى وفقًا لميثاقك ، والغرض من فتح مكتب تمثيلي ، والمعلومات مع من وكيف تتعاون بالفعل في روسيا وما هي خططك لتطوير هذا التعاون. كلما زادت الحجج المقنعة في البيان ، زادت فرص اتخاذ قرار إيجابي. إذا لم تكن تتحدث الروسية بطلاقة ، فقم بإعداد مستند بلغتك الأم.
الخطوة الخامسة
ضع لائحة بشأن مكتب تمثيلي في الاتحاد الروسي وفقًا لميثاق شركتك وتشريعات الدولة التي تقيم فيها.تعكس في هذه الوثيقة أهداف إنشاء مكتب تمثيلي ووظائفه وصلاحياته وعنوانه المستقبلي.
الخطوة 6
خذ من مستنداتك البنكية التي تؤكد ملاءة الشركة: كشف رصيد الحساب أو تاريخ حركة الأموال على الحساب لمدة ستة أشهر أو أكثر.
الخطوة 7
قم بإعداد توكيل رسمي للشخص الذي سيتولى جميع الإجراءات الشكلية في روسيا. في ذلك ، يعكس اسمه ولقبه ، ومنصبه ، إذا كان موظفك وجواز السفر وتفاصيل التأشيرة الروسية ، إذا كان ذلك مناسبًا (لمواطني الاتحاد الروسي - بيانات جواز السفر الداخلي وعنوان التسجيل) وما الذي تثق به بالضبط: لتمثيل مصالح شركتك عند تسجيل مكتبها التمثيلي في الاتحاد الروسي ، والتفاعل مع المنظمات الحكومية والتجارية بشأن هذه المسألة والتوقيع على المستندات اللازمة.
الخطوة 8
ترجمة جميع الوثائق اللازمة إلى اللغة الروسية. تقبل المنظمات الرسمية الروسية فقط الترجمات الموثقة. يمكنك الحصول على هذه الترجمة من أقرب قنصلية روسية أو استخدام خدمات أي وكالة ترجمة روسية.
الخطوة 9
قم بتسليم مجموعة المستندات الكاملة إلى ممثلك الذي سيتولى الإجراءات الرسمية في روسيا. في حالة وجود قرار إيجابي يسجل مكتب التمثيل. للقيام بذلك ، يحتاج إلى كتابة بيان في النموذج المحدد والاتصال بمكتب الضرائب الذي يقدم العنوان القانوني للمكتب التمثيلي مع جميع المستندات التي سيتلقاها في سلطة التسجيل. وبعد ذلك ، إذا لزم الأمر ، مع نفس مجموعات المستندات وجميع الأوراق التي سيتلقاها من مكتب الضرائب - إلى غرفة التسجيل التابعة لوزارة العدل في الاتحاد الروسي للاعتماد.
