المحاسبة الشخصية هي نظام لتسجيل المعلومات المتعلقة بالجزء الممول والتأمين من المعاش التقاعدي ، تم تطويره من قبل صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي. مع بداية النشاط العمالي للشخص ، يتم تخصيص حساب شخصي فردي له في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، والذي يجمع كل المعلومات اللازمة حول تجربة عمل المواطن. ينص القانون الاتحادي رقم 27-FZ بتاريخ 01.04.1996 على أنه يتعين على جميع أصحاب العمل تقديم سجلات شخصية تحتوي على معلومات حول جميع الموظفين المؤمن عليهم في مؤسسته.
تعليمات
الخطوة 1
قم بالتنزيل من الموقع الرسمي لصندوق المعاشات التقاعدية أو خذ برامج خاصة من فرع PFR لتجميع المحاسبة الشخصية: Spu_orb و CheckXML و PsvRSV. يمكنك أيضًا ملء التقارير يدويًا ، لكن هذا سيستغرق الكثير من الوقت وهناك مخاطر عالية لارتكاب أخطاء ، أو من خلال برامج محاسبية أخرى.
الخطوة 2
أدخل جميع الإدخالات ذات الصلة في نماذج المحاسبة المخصصة: RSV-1 و ADV-6-2 و ADV-6-3 و SZV-6-1 و SZV-6-2. اذكر معلومات حول جميع الموظفين المؤمن عليهم في الشركة ، بما في ذلك تلك التي يتم فيها إبرام العقود ذات الطابع المدني. قم بملء حساب أقساط التأمين المدفوعة والمستحقة.
الخطوه 3
تحضير المستندات في شكل إلكتروني أو كتابي. إذا كنت تنوي تقديم التقارير شخصيًا ، فستتم طباعتها من نسختين ومصدقة بتوقيع الرأس وختم المؤسسة. إذا كنت سترسلها عبر البريد ، فاستخدم خطابًا معتمدًا مع وصف للمرفق. بالنسبة للنموذج الإلكتروني ، يجب عليك أولاً إصدار توقيع رقمي إلكتروني في صندوق المعاشات التقاعدية وفقًا للقانون الاتحادي رقم 1-Fz بتاريخ 10.01.2002. إذا تجاوز عدد موظفي المؤسسة 50 شخصًا ، فيجب تقديم المعلومات في شكل إلكتروني.
الخطوة 4
تقديم معلومات محاسبية شخصية إلى فرع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من الشهر التالي للفترة المشمولة بالتقرير السابق. منذ عام 2011 ، ثبت أن الفترة المشمولة بالتقرير هي ربع. وهكذا ، يتم إعداد التقارير عن الربع الأول من العام ونصف العام وتسعة أشهر والسنة التقويمية. إذا تقدم الموظف بطلب للحصول على معاش تقاعدي ، فيجب على الشركة تقديم معلومات عن هذا المواطن إلى صندوق التقاعد في غضون 10 أيام وفقًا لنموذج SPV-1 الجديد.
الخطوة الخامسة
أدخل ، في غضون أسبوعين من تاريخ استلام الإخطار ، التصحيحات والإضافات إلى السجلات الشخصية ، إذا حدد موظفو صندوق المعاشات التقاعدية ذلك وأرسلوا خطابًا مطابقًا إلى عنوانك.
