تستخدم العديد من الشركات المركبات الشخصية لموظفيها في سياق أنشطتها. وفقًا لقواعد تشريعات العمل ، فإن المنظمة التي تستخدم هذه الخدمات ملزمة بحساب وإضفاء الطابع الرسمي على تعويض موظفيها. في هذه الحالة ، من الضروري اتباع القواعد المعمول بها بدقة.
تعليمات
الخطوة 1
اقرأ المادة 188 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، التي تحدد أحكامًا بشأن التعويض عن استخدام الممتلكات الشخصية لموظف في مؤسسة ما. في الوقت نفسه ، يشار إلى أن مبلغ التعويض يتم تحديده وفقًا للاتفاق بين الطرفين ، معبرًا عنه كتابةً.
الخطوة 2
قم بعمل اتفاقية إيجار مكتوبة للمركبة بين الشركة والموظف. يمكن صياغة اتفاقية الإيجار في نسختين. تم تحديد الأول بموجب المادة 632-641 من القانون المدني للاتحاد الروسي ويحدد عقد الإيجار مع توفير خدمات التشغيل والإدارة التقنية. النوع الثاني من العقد منصوص عليه في المواد 642-649 من القانون المدني للاتحاد الروسي ويتم تحديده دون توفير الخدمات المذكورة أعلاه. في الحالة الثانية ، يتعهد المستأجر بإجراء إصلاحات جارية وكبيرة ، وكذلك الحفاظ على حالة السيارة المستأجرة وتحمل جميع تكاليف تشغيلها.
الخطوه 3
قم بإصدار أمر تعويض من مشرفك يوضح المبلغ الذي سيتم دفعه للموظف مقابل استخدام سيارته. من أجل قبول هذه النفقات للضرائب ، من الضروري الرجوع إلى قواعد مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 92 بتاريخ 08.02.2002 عند حساب مبلغ التعويض. يأخذ هذا في الاعتبار تآكل المركبات الشخصية والصيانة وتكلفة الوقود ومواد التشحيم وتكاليف التشغيل الأخرى.
الخطوة 4
دفع تعويض شهري على أساس مبلغ محدد أو نتيجة لبيان المصروفات المقدمة من الموظف. في الحالة الثانية ، من الضروري الاحتفاظ بسجل منفصل للقسائم والشيكات والمستندات الأخرى التي تؤكد حقيقة التكاليف.
الخطوة الخامسة
ضع في اعتبارك تكلفة التعويض عند حساب ضريبة الدخل وفقًا للمعايير القانونية المعمول بها. في الوقت نفسه ، وفقًا للفقرة 4 من البند 7 من المادة 272 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يتم الاعتراف بهذه التكاليف في تاريخ التحويل الفعلي للأموال من الحساب الجاري أو مكتب النقدية للمؤسسة.
