إنه لأمر رائع أن ينتهي كل يوم عمل بزفير راضٍ ، مع العلم أنك قد أنجزت كل ما تريد القيام به في اليوم. بل هو أفضل عندما يتم الانتهاء من المهام المجدولة بكفاءة. اجعل عملك أكثر إنتاجية باستخدام هذه النصائح.
تعليمات
الخطوة 1
قم بتقطيع قائمة المهام الخاصة بك إلى النصف. لا يعني تحقيق هدف خلال يوم عملك إنجاز أكبر قدر ممكن في ثماني ساعات قياسية. التزم بمبدأ "الأقل هو الأفضل" ، مع التركيز فقط على إكمال المهام الرئيسية.
الخطوة 2
اتبع قاعدة 20/80 (مبدأ باريتو). 20 في المائة فقط مما تفعله كل يوم يعطي 80 في المائة من نتائجك. تخلص من الأشياء التي لا تهمك خلال يوم عملك - فهي ذات تأثير ضئيل على الإنتاجية. على سبيل المثال ، قسّم تنفيذ مشروع كبير إلى الأجزاء المكونة له وقم بإزالة المهام غير الضرورية بشكل منهجي حتى تحصل على 20 بالمائة من المهام الضرورية ، والتي سيعطي إكمالها 80 بالمائة من النتائج.
الخطوه 3
قم بأصعب مهامك قبل الغداء. أصعب عمل هو أسهل القيام به بعقل جديد. إذا كان لديك أي عمل أو مواعيد مزدحمة ، فاحفظها طوال اليوم.
الخطوة 4
في كثير من الأحيان ، تتم مناقشة سير العمل عبر البريد الإلكتروني. إذا كانت سلسلة بريدك تحتوي على أكثر من ردين ، فقد حان الوقت لالتقاط الهاتف.
الخطوة الخامسة
خطط ليومك. البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي قاتلة للإنتاجية. تحقق من بريدك الإلكتروني مرة واحدة يوميًا ، إذا لم تكن هذه هي النقطة الرئيسية في عملك. قم ببناء نظام وإلا فلن يكون لديك الوقت لتحقيق أهداف أكثر أهمية على مدار اليوم.
الخطوة 6
توقف عن تعدد المهام. لا جدوى من محاولة القيام بـ 10 أشياء في وقت واحد! يمكنك تحقيق هدفك بشكل أكثر فاعلية من خلال التركيز على مهمة واحدة في كل مرة. لا يركز الأشخاص المنتجون حقًا على القيام بالمزيد من الأشياء ، بل هم في الواقع عكس الإنتاجية.
الخطوة 7
لا ترهق نفسك. يُعتقد أن الشخص يمكن أن يعمل بشكل منتج 6 ساعات في اليوم. بعد ذلك ، تقل كفاءة العمل عدة مرات.
الخطوة 8
لا تخلط بين الأداء السيئ والكسل. يمكن أن تعيق العديد من العوامل الإنتاجية - الاجتماعات والتواصل مع الموظفين والعوامل الأخرى التي تجبرك على تأجيل العمل الحقيقي. ركز على إكمال المهام الأكثر أهمية وإنجازها بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
باتباع هذه التوصيات ، بناءً على خبرة العديد من الأشخاص الناجحين الذين حققوا إنتاجية عالية ، يمكنك إنشاء طريقة جديدة وأكثر كفاءة لإدارة وقتك!
