تُعد الفاتورة الصادرة بمثابة الأساس الرئيسي لقسم المحاسبة في شريكك للدفع مقابل الخدمات التي قدمتها أو العمل المنجز أو البضائع التي تم تسليمها. في المقابل ، سيتمكن العميل ، إذا لزم الأمر ، من استخدام هذا المستند لتأكيد قانونية دفعه لصالحك.
انه ضروري
- - كمبيوتر؛
- - برنامج خاص ، Excel أو Word ؛
- - تفاصيل العميل (أو مشتري البضاعة) ؛
- - التفاصيل الخاصة ؛
- - طابعة؛
- - قلم حبر
- - طباعة
- - خدمة الإنترنت.
تعليمات
الخطوة 1
عادة ، تتضمن المستندات الختامية لكل دفعة أيضًا إجراء تقديم الخدمات (قبول الأعمال وقبول ونقل البضائع). لكن في بعض الأحيان من الممكن الاستغناء عن فعل. لكن بدون فاتورة - بأي حال من الأحوال. نظريًا ، يجب على الأطراف أولاً التوقيع على القانون ، وعلى أساسه يتم إصدار الفاتورة. في الممارسة العملية ، يقوم الشخص الذي يستحق السداد بتشكيل كلا المستندين في وقت واحد. على أي حال ، قبل طباعة وتوقيع القانون والفاتورة ، من الأفضل الاتفاق مع العميل في المراسلات أو شفهياً على مقدار العمل المقبول و المبلغ المطلوب دفعه. إذا لم يكن هناك خلاف ، يمكنك البدء في إعداد المستندات …
الخطوة 2
في سطر عنوان الفاتورة نكتب اسمها (الفاتورة) ورقمها وتاريخ الإصدار: "الفاتورة № … من …". يمكن الإضافة أدناه بحرف صغير “حسب العقد رقم…. من …. "إلى اليسار ، نشير إلى المدينة التي صدرت فيها الفاتورة (نفس المكان الذي نتواجد فيه). في سطر جديد نكتب كلمة" المستلم "(الخيارات: المقاول ، المورد) ، ثم بعد القولون نكتب اسمنا وعنواننا وتفاصيل البنك كاملة … ثم في سطر جديد - "الدافع" (أو "العميل" ، إذا تم تعميدهم على أنهم مؤدين ، يكون هذا مناسبًا في حالة وجود عقد لتقديم خدمات مقابل رسوم) وبعد القولون ، معلومات مماثلة عنه: العنوان والتفاصيل.
الخطوه 3
عادةً ما يبدو الجزء الأساسي من الفاتورة كجدول مكون من ستة أعمدة: الرقم بالترتيب ، واسم الخدمة (المنتج) ، ووحدة القياس ، والكمية ، والسعر ، والمبلغ. وعدد الصفوف في الجدول ، دون حساب الأول ، يتوافق مع عدد الخدمات المقدمة. نحدد أسماء الخدمات ووحدات قياسها وأسعارها كما في العقد والاتفاقيات الإضافية وملحقاتها إن وجدت ونحسب المبلغ باستخدام آلة حاسبة بضرب عدد وحدات القياس لكل صنف في السعر. من وحدة واحدة.
الخطوة 4
اعتمادًا على الموقف ، يمكن أن تكون وحدات القياس عبارة عن نكات ، كيلوغرامات ، لترات ، أطنان ، مربعات ، نسبة العمل المنجز ، آلاف الأحرف ، إلخ. هذا يعتمد على ما نبيعه. هنا دائرة الخيال ليست محدودة.
يشير الحد الأدنى للجدول إلى إجمالي المبلغ المستحق - "الإجمالي". إذا دفعنا ضريبة القيمة المضافة ، أسفل العمود الموجود في أقصى اليمين من الجدول ، فإننا نشير إلى المبلغ مع إضافة هذه الضريبة مع عبارة "بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة". يشار أيضًا إلى معدل ضريبة القيمة المضافة.عند تطبيق نظام الضرائب المبسط ، لا تحتاج إلى دفع ضريبة القيمة المضافة. في هذه الحالة ، نكتب: "لا يتم فرض ضريبة القيمة المضافة ، لأن المستلم (المقاول) يطبق نظام ضرائب مبسط". بعد ذلك ، نشير إلى رقم الإشعار حول إمكانية استخدام النظام الضريبي المبسط ، مع الإشارة إلى الرقم وتاريخ الإصدار والجهة المصدرة.
الخطوة الخامسة
تحت هذا النص ، بعد كلمة "المجموع" ، نشير إلى المبلغ الإجمالي للدفع بالروبل والكوبيل بالأرقام.
السطر أدناه هو نص "إجمالي المدفوعات … عناصر للمبلغ الإجمالي …". يتوافق عدد الأسماء مع عدد المواضع في الجدول ، والمبلغ يتوافق مع ما تم عده في النهاية. من سطر جديد ، يتم كتابة نفس المقدار بالروبل والكوبيل بالكلمات. يوجد أدناه مكان لتوقيعات الرأس المنظمة وكبير المحاسبين. رجال الأعمال الذين ليس لديهم محاسب يضعون توقيعاتهم في كلا العمودين. الأمر نفسه ينطبق على الشركات التي يتم فيها الجمع بين وظائف المدير والمحاسب من قبل شخص واحد.
نضع الختم. الفاتورة جاهزة للإرسال.
