يتم ملء الفواتير المقدمة عند استلام الدفع المسبق مقابل الخدمات أو الأعمال أو البضائع. تم تحديد قواعد الملء في قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، المادة رقم 169. يجب ملء المستند بالحبر الأزرق أو الأسود بدقة ، دون تصحيحات أو خط يتوسطه خط.
انه ضروري
- - فاتورة موحدة ، معتمدة من حكومة الاتحاد الروسي رقم 914 بتاريخ 2.12.2000.
- - دفتر محاسبة الفواتير المسبقة
تعليمات
الخطوة 1
إذا تبين عند مراجعة مصلحة الضرائب أن الفواتير لا تصدر أو يتم تنفيذها وفقًا للأرقام التسلسلية مع الفواتير العادية أو السلعية ، فستواجه الشركة غرامة إدارية كبيرة تصل إلى الملاحقة الجنائية للشخص المسؤول وإيقاف العمل لمدة تصل إلى 90 يومًا.
الخطوة 2
يتم ملء فاتورة فردية لكل منتج أو خدمة. يجب ترقيم جميع الفواتير المسبقة وتسجيلها في دفتر الأستاذ.
الخطوه 3
يجب أن تشير كل فاتورة إلى الاسم الكامل للمؤسسة التي تقدم الخدمات أو صرف البضائع ، رقم التعريف الضريبي (TIN). يشار إلى نفس المعلومات حول المنظمة التي تدفع دفعة مقدمة مقابل خدمات أو سلع أو أعمال معينة. إذا تم تقديم الخدمة إلى شخص عادي ، فسيتم الإشارة إلى اسمه الكامل ورقم التعريف الضريبي (TIN) والتفاصيل الأخرى اللازمة للاتصال. عند الإرسال عن طريق البريد ، يجب الإشارة إلى التفاصيل الدقيقة للمستلم في المستند.
الخطوة 4
يحتوي البند المقابل على الاسم الكامل للمنتج أو الخدمة أو العمل ، بالإضافة إلى التكلفة الإجمالية للعمل المنجز ومبلغ الدفعة المقدمة التي تم دفعها. علاوة على ذلك ، يشار إلى معدل الضريبة كنسبة مئوية ، ومقدارها بالروبل والكوبيل الكامل.
الخطوة الخامسة
يجب إكمال الفاتورة في موعد لا يتجاوز 5 أيام عمل بعد استلام الطلب. يجب إصدار كل فاتورة في أمر دفع وإدخالها في دفتر الأستاذ. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إدخال جميع المعلومات في برنامج 1C لكل فترة زمنية للفوترة.
الخطوة 6
كل ثلاثة أشهر ، يجب إصدار تقرير ضريبي ويجب إدخال جميع الفواتير في برنامج 1C دون فشل. في الوضع التلقائي ، يتم إدخال معدل الفائدة ومبلغ ضريبة القيمة المضافة وحساب الفترة الضريبية.
الخطوة 7
وفقًا للتعديلات الجديدة التي دخلت حيز التنفيذ في 1.01.10. ، إذا وجد مفتشو الضرائب أخطاء أو تصحيحات أو تعبئة غير صحيحة ، ولكن هذا لا يتعارض مع الشيك الرئيسي ، فلا يحق لهم رفض خصم ضريبة القيمة المضافة. في حالة إجراء تصحيحات ، يجب توقيع كل منها من قبل المدير وختمها من قبل المورد على فاتورة المورد وعلى مستند العميل. هذا الحق موجود فقط إذا كان من الممكن تفكيك مبلغ الدفعات المقدمة ، واسم المنظمة ، ومبلغ الضريبة ونسبتها وفقًا لمعدلات الضرائب لخدمة معينة.
