للعام الجديد ، من المعتاد تقديم الهدايا للموظفين وعائلاتهم والمسؤولين الحكوميين وشركاء الأعمال وغيرهم من الأشخاص الذين يؤثرون على أنشطة المؤسسة. بالنسبة للمحاسب ، فإن تسجيل مثل هذه العمليات يسبب الكثير من الصعوبات ، لذلك غالبًا ما يحاول عدم استخدام التسجيل الوثائقي. يجب على أي شخص قرر مع ذلك أن يعكس هدايا السنة الجديدة في المحاسبة والمحاسبة الضريبية قواعد معينة.
تعليمات
الخطوة 1
إجراء التسجيل الوثائقي للهدايا الصادرة للعطلة ، نظرًا لأن هذا شرط أساسي منصوص عليه في البند 1 من المادة 9 من القانون الاتحادي رقم 123-FZ بتاريخ 23.07.1998 ليعكس المعاملات التجارية في المحاسبة. يجب أن يشير المستند إلى تكاليف الهدايا ، بما في ذلك تكاليف الشراء والتحويل.
الخطوة 2
إذا كنت تشتري هدية ، فاحفظ العقد مع البائع وأوامر الدفع والفواتير. إذا تم تصنيعه بواسطة مؤسسة ، يقوم المدير بإصدار أمر لتحرير المنتجات الضرورية من المستودع ، مشيرًا إلى تقدير التكلفة لإنتاج وحدة من السلع. إصدار أمر هدية. حسب الفن. 160 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، من أجل تأكيد حقيقة التبرع ، يجب على جميع الموظفين الذين تلقوا هدية رأس السنة الجديدة التوقيع على نص الطلب.
الخطوه 3
خذ هدايا السنة الجديدة إلى قوائم جرد المؤسسة وعكس شرائها عن طريق فتح حساب 10 "المواد" أو الحساب 41 "البضائع". إذا تم استخدام منتجات الشركة الخاصة للهدايا ، فيجب أن تنعكس في الحساب 43 "المنتجات النهائية" قبل تسليمها إلى الموظف.
الخطوة 4
سجل تسليم هدية السنة الجديدة في المحاسبة ، كبيع عادي للبضائع. تذكر أنه لن يتم استلام أي مدفوعات مقابل هذه القيمة ، لذلك اعتبر تكلفتها كمصروفات غير محققة ، وفقًا للمادة 12 من PBU 10/99 "نفقات المؤسسة". لعكس هذه المعاملات في المحاسبة ، يتم فتح قرض للحساب 10 أو 41 أو 43 مع المراسلات على الخصم من الحساب 91-2 "المصاريف الأخرى". إذا تم تحديد هدية هدايا العام الجديد من خلال اجتماع المؤسسين كمصروفات للاحتياجات الاجتماعية لموظفي المؤسسة ، فافتح خصمًا على الحساب 76 "أموال للتنمية الاجتماعية للفريق".
