الفاتورة ووثيقة الشحن هي مستندات المحاسبة الأساسية. يتم وضعها أثناء تنفيذ العمليات التجارية وتكون بمثابة دليل على اكتمالها.
فاتورة
الفاتورة في روسيا هي مستند ضريبي بالنموذج المعمول به ، والذي يجب على البائع أو المقاول إعداده. على أساس الفواتير المستلمة ، تقوم الشركة بإنشاء "دفتر المشتريات" ، وعلى أساس "دفتر المبيعات" الصادر.
وفقًا لقانون الضرائب في الاتحاد الروسي ، يُطلب من دافعي الضرائب ضريبة القيمة المضافة فقط تزويد المشترين بفاتورة. الشركات الخاضعة للنظام الضريبي المبسط ليست دافعة لهذه الضريبة ولا ينبغي لها إعداد الفواتير.
تحتوي الفاتورة على بيانات عن اسم وتفاصيل البائع والمشتري وقائمة السلع أو الخدمات وسعرها وقيمتها ومعدلها ومقدارها. هذه القائمة إلزامية ومكرسة في قانون الضرائب للاتحاد الروسي. يجب أن تحتوي الفاتورة أيضًا على معلومات حول رقم الفاتورة وتاريخها ، إذا لزم الأمر - مبلغ ضريبة المكوس ، وبلد منشأ البضائع ، ورقم البيان الجمركي.
في روسيا ، الغرض من الفاتورة هو محاسبة ضريبة القيمة المضافة. إنه يفرض على البائع التزامًا بتحويل ضريبة القيمة المضافة إلى الميزانية ، بالنسبة للمشتري ، فهي بمثابة أساس لعرض ضريبة القيمة المضافة للخصم.
قائمة التعبئة
بوليصة الشحن هي المستند الأساسي ، الذي يتم إعداده من نسختين ويعمل كدليل على النقل وأساس لشطب (تسجيل) البضائع. يجب أن تحتوي الفاتورة على توقيع وختم البائع والمشتري. يتم تحريرها من نسختين ، واحدة منهم تبقى مع المورد ، والثانية - مع المستلم.
وافق Goskomstat على النموذج الموحد لمذكرة الشحن (نموذج رقم TORG-12) ، ولكن يمكن للمؤسسة تطبيق النموذج الخاص بها.
يجب أن تحتوي بوليصة الشحن على التفاصيل التالية: الاسم ورقم وتاريخ المستند واسم المورد ؛ اسم المنتج وكميته وقيمته ؛ مناصب الأشخاص المسؤولين وتوقيعاتهم وأختامهم. إذا كان نموذج الفاتورة لا يتوافق مع نموذج Torg-12 ، فيمكن أيضًا قبوله للمحاسبة من قبل منظمة الشراء.
عند المشاركة في العمليات التجارية لشركة نقل تابعة لجهة خارجية ، يوصي الخبراء بالتخلي عن نموذج Torg-12 واستخدام مستند آخر - مذكرة شحنة (TTN).
الفرق بين الفاتورة وإشعار التسليم
يمكن التمييز بين الفروق التالية بين الفاتورة والفاتورة:
- الوثائق لها أشكال مختلفة ؛
- الفاتورة لها شكل منظم بشكل صارم ، بينما الفاتورة مجانية ؛
- يتم توقيع بوليصة الشحن من نسختين - من قبل البائع والمشتري ، الفاتورة - فقط من قبل المورد ؛
- هذه المستندات ليست قابلة للتبادل ، ولكنها تكمل بعضها البعض ويتم إصدارها في وقت واحد عند نقل البضائع ؛
- يتم إعداد فاتورة للدفع مقابل السلع والخدمات ، بينما يتم إصدار الفاتورة فقط عند شحن البضائع ، يتم إضفاء الطابع الرسمي على تقديم الخدمات بموجب قانون ؛
- على عكس الفاتورة ، لا تؤكد الفاتورة حقيقة نقل البضائع إلى شخص ما ، ولكنها تعمل فقط كأساس لموازنة ضريبة القيمة المضافة ؛
- على أساس الفاتورة ، من المستحيل رفع دعاوى ضد مورد البضاعة.
