تحتوي بوليصة الشحن على نموذج موحد TORG-12 ، تمت الموافقة عليه من قبل Goskomstat رقم 132 بتاريخ 25.12.98. يتم إعداد مستند المحاسبة الأساسي من نسختين لبيع أصناف المخزون. إذا تم نقل الشحنة إلى المشتري بواسطة منظمة تابعة لجهة خارجية ، فسيتم إصدار مذكرة شحنة من النموذج رقم 1-T ، تمت الموافقة عليها من قبل Goskomstat رقم 78 بتاريخ 28.11.97. يجب إكمال جميع المستندات وتوقيعها بشكل صحيح.
انه ضروري
- - نموذج الفاتورة.
- - قلم؛
- - طباعة.
تعليمات
الخطوة 1
في مذكرة الشحن TORG-12 ، حدد الاسم الكامل لمؤسستك وجميع تفاصيل مشتري عناصر المخزون ، والاسم الكامل للبضائع المباعة ، والكمية المعبر عنها بالقطع أو الكيلوجرامات أو اللترات.
الخطوة 2
ضع التاريخ الذي تم فيه إعداد الوثيقة. يجب على المشتري التوقيع على تاريخ الاستلام وتوقيعه على السطر المناسب. يجب أن يتطابق تاريخ تحرير الفاتورة مع تاريخ استلام البضاعة من المستودع تمامًا.
الخطوه 3
يجب أن تحمل سند الشحن TORG-12 تواقيع الأشخاص الإداريين ، وكبير المحاسبين في المؤسسة ، وأمين المتجر الذي يُفرج عن البضائع ، وتوقيع المشتري الذي قبل البضائع وفحصها. من الضروري أيضًا وضع ختم مربع في الجزء العلوي من المستند باسم مؤسستك وفي الجزء السفلي من المستند مع الختم الرسمي لمؤسستك.
الخطوة 4
تبقى نسخة واحدة من سند الشحن TORG-12 مع البائع ، والثانية - مع المشتري.
الخطوة الخامسة
عند إعداد إشعار الشحن ، إذا قمت بتسليم البضائع إلى المرسل إليه باستخدام خدمات مؤسسة نقل تابعة لجهة خارجية ، فقم بالإشارة إلى الاسم الكامل لمؤسستك وعنوان المرسل إليه. حدد الاسم الكامل للبضائع ، وقم بتوفير الكمية بالقطع أو الكيلوجرامات أو اللترات.
الخطوة 6
يجب توقيع المستند من قبل رئيس الشركة والمحاسب وأمين المخزن. بدلاً من المشتري ، يتم توقيع إشعار الشحن من قبل ممثل شركة النقل. يجب على مشتري البضاعة التوقيع والتاريخ بعد استلام المخزون.
الخطوة 7
إذا تم استلام المنتج من قبل شخص موثق ووقع توقيعه ، فيجب عليك الإشارة إلى رقم التوكيل وتاريخ الإصدار.
الخطوة 8
يجب أن تتوافق جميع البيانات الموجودة في الفاتورة مع الفاتورة المكتملة مع مبلغ ضريبة القيمة المضافة المشار إليه. لا تحتاج المنظمات التي تقبل مخطط ضرائب مبسط وتُعفى من دفع ضريبة القيمة المضافة إلى إكمال العمودين 13 و 15.
