بوليصة الشحن هي وثيقة إلزامية لجميع المنظمات التي تستخدم السيارات (سيارات ، شاحنات ، حافلات) في عملها. يجب أن تشير بوليصة الشحن إلى اسم ورقم المستند نفسه ، وفترة صلاحية الصحيفة نفسها ، ومعلومات حول السيارة ومالكها ، والسائق. من الضروري أخذ هذه الأوراق في الاعتبار في مجلة محاسبية خاصة وفقًا لنموذج موحد معتمد. علاوة على ذلك ، يتم نقل بوليصة الشحن إلى قسم المحاسبة في المؤسسة بحيث يمكنك شطب تكاليف الوقود ومواد التشحيم. يجب على قسم المحاسبة شطب الوقود وزيوت التشحيم كل شهر.
تعليمات
الخطوة 1
لكي يتمكن المحاسب من حساب تكاليف الوقود بشكل صحيح ، يجب الإشارة إلى استهلاك الوقود والمسافة المقطوعة بالسيارة في بوليصة الشحن.
الخطوة 2
ظروف تشغيل السيارة: يقاس المعدل الأساسي باللترات لكل 100 كيلومتر من المسافة المقطوعة بالسيارة.
الخطوه 3
بالنسبة لسيارة الركاب ، يمكن حساب استهلاك الوقود على النحو التالي:
اضرب استهلاك الوقود القياسي (باللترات) في معدل استهلاك الوقود الأساسي ، والمسافة المقطوعة على السيارة (لتر / 100 كم) والمسافة المقطوعة على السيارة. بعد ذلك ، اضبط المعدل باستخدام عامل التصحيح ، حيث يتيح لك عامل التصحيح هذا زيادة أو تقليل معدل الاستهلاك بناءً على ظروف تشغيل السيارة.
الخطوة 4
فمثلاً في الشتاء يرتفع المعدل بنسبة 5-20٪ كما يرتفع عند استخدام السيارة في المناطق الجبلية ، كما أن هناك تعديلات تبعًا لعدد سكان المدن التي تعمل فيها السيارة. لذلك ، في المدن التي يزيد عدد سكانها عن مليون نسمة ، يصل هذا الرقم إلى 20٪ ، وفي المستوطنات الحضرية 5٪ فقط. ويزداد معدل اقتحام سيارة جديدة أو تشغيل مركبة خضعت لإصلاحات كبيرة بنسبة 10٪ في ظروف الطرق الصعبة (الانجرافات الرملية والجليدية وما إلى ذلك) يمكن زيادة المعدل حتى 50٪ ، ويكون الانخفاض في المعدل ممكنًا عندما يعمل النقل في مناطق مسطحة ، خارج المناطق الطبيعية ، على الطرق العامة.
