يتم إجراء الطلب دائمًا ضمن حدود أو شروط معينة. في الوقت نفسه ، من المهم إيجاد حل وسط بين مصالحك الخاصة ورغبات مورد السلع / الخدمات.
تعليمات
الخطوة 1
كن محددًا بشأن اهتماماتك وتفضيلاتك. سيكون من الخطأ البحث على الفور عن عروض الموردين. قم بتمرين "الترتيب المثالي" أولاً. اكتب جميع الشروط التي تهمك - حجم الطلب ووقت التسليم والسعر ووقت التسوية وضمان الجودة وشروط الإرجاع والخدمة الإضافية وما إلى ذلك.
سيسمح لك التنفيذ الدقيق لهذا التمرين بتحديد وجهة نظرك للترتيب الأمثل - قبل قراءة أي اقتراحات.
الخطوة 2
حدد الظروف التي ترغب في تجنبها. اكتب قائمة بالظروف أو الظروف غير المرغوب فيها. ربما لا ترغب في تقديم طلب عبر الإنترنت ، بل عليك التواصل مع ممثل المورد. أو لا توافق أبدًا على التعاون دون دفع مؤجل.
من المهم جدًا تحديد "قواعد اللعبة" مسبقًا ، ثم نقلها إلى شركاء المستقبل. يمكنك دائمًا العثور على مورد يوافق على تقديم تنازلات ويعمل وفقًا لقواعدك. لكن لهذا يجب أن تعرف بنفسك بوضوح ما تريده وما لا تريده.
هذا النهج سوف يتجنب الصراع والمواقف العصيبة عند العمل مع موردين جدد. خلاف ذلك ، قد تواجه مفاجآت مختلفة.
الخطوه 3
حدد مسبقًا الشركة التي تنوي شراء السلع / الخدمات لطلبها. عادة ما يكون لدى الشركات بالفعل اتفاقيات تسليم قياسية. ادرس شروط هذه الاتفاقيات بعناية.
احتفظ بقائمة بالطلب المثالي أمامك. وتحقق من النقاط ، ما إذا كانت جميع الشروط التي تحتاجها تنعكس في العقد. وهل يوجد في هذه الاتفاقية أي شيء غير مرغوب فيه بالنسبة لك ، والذي حددته في الخطوة الثانية.
قم بتدوين الملاحظات والإدخالات اللازمة في العقد. أنت الآن جاهز للدردشة مع ممثل البائع. تحليل عقود المرشحين الآخرين للتعاون بنفس الطريقة.
الخطوة 4
لقاء مع ممثلي الشركة. نظرًا لأنك مستعد جيدًا ، فلن تستغرق هذه الاجتماعات الكثير من وقتك. مهمتك هي نقل رغباتك إلى شريك محتمل ومعرفة ما إذا كانوا يوافقون على العمل بهذه الشروط وإجراء التعديلات المناسبة على العقد.
الخطوة الخامسة
ضع طلبًا لدى شركة توفر أقرب الشروط لـ "الطلب المثالي" الخاص بك.
