في سياق المحاسبة ، قد يكتشف المحاسب نقصًا في عناصر المخزون ، والذي نشأ نتيجة التلف أو السرقة أو الخسارة الطبيعية. في هذه الحالة ، يتم تنظيم مخزون في المؤسسة ، وهو مصمم للكشف عن صحة مبلغ الدين للنقص ولتحديد الشخص المذنب.
تعليمات
الخطوة 1
الموافقة على الأمر بإجراء الجرد في حالة وجود نقص. حدد في هذا المستند تاريخ الحدث وتكوين العمولة والممتلكات الخاضعة للتحقق. تزويد الهيئة بجميع المستندات الواردة والصادرة لهذه الحالة. تحديد أرصدة القيم حسب البيانات المحاسبية. جمع الإيصالات من الأشخاص المسؤولين.
الخطوة 2
تحديد التوافر الفعلي للممتلكات ، ووضع قائمة الجرد وصحيفة الترتيب ، والتي ستكشف عن مقدار النقص. إذا كان يشير إلى النقد ، فمن الضروري أيضًا إجراء مراجعة لمكتب النقد ووضع إجراء مناسب. يتم فحص الرصيد النقدي مقابل بيانات دفتر النقدية للمؤسسة.
الخطوه 3
تعكس مقدار النقص الذي تم الكشف عنه أثناء الجرد والمراجعة على حساب الخصم 94 "النقص والخسائر من الأضرار التي لحقت بالأشياء الثمينة". في الوقت نفسه ، بالتوافق مع هذا الحساب ، يوجد حساب يميز القيم التي تم اكتشاف هذه الحقيقة من أجلها. لذلك يمكن استخدام الحساب 50 "Cashier" ، والحساب 10 "المواد" ، والحساب 01 "الأصول الثابتة" ، والحساب 41 "Goods" وما إلى ذلك.
الخطوة 4
وضع فعل النقص الذي حدث بسبب سوء التقدير أو الخسارة الطبيعية أو الخسائر الفنية. بناءً على هذه المستندات ، يجب أن ينعكس مقدار النقص على رصيد الحساب 94 في المراسلات مع الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي" والحساب 44 "نفقات المبيعات" وما إلى ذلك. في الوقت نفسه ، لأغراض ضريبية ، تتعلق هذه التكاليف بالتكاليف المادية للمؤسسة.
الخطوة الخامسة
طلب إيضاح خطي من الموظف إذا كان النقص بسبب السرقة. إذا رفض الموظف تقديم تفسيرات ، فسيتم وضع إجراء مناسب. يتم تحديد مقدار الضرر من خلال الخسارة الفعلية بناءً على أسعار السوق. في هذه الحالة ، يتم تحميل حساب مبلغ النقص على الخصم من الحساب 73 "حسابات التعويض عن الأضرار المادية". بعد ذلك ، ينعكس الفرق بين المبلغ المسترد والقيمة الدفترية للقيمة المفقودة على رصيد الحساب 98 "الدخل المؤجل".
