لا يتم تحقيق الربح المرتفع لأي مؤسسة في بيئة تنافسية للغاية إلا من خلال الإعداد الفعال للمهام والمراقبة المستمرة لتنفيذ النقاط المحددة. هذا هو السبب في أن التخطيط ضروري في أي عمل ، يليه تحديد النسبة المئوية للخطة.
انه ضروري
أهداف ومؤشرات الإنتاج (المبيعات) في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير
تعليمات
الخطوة 1
في بداية كل فترة تقرير (يمكن أن تكون هذه الفترة سنة أو ربع سنة أو شهر أو حتى يوم أو عدة ساعات للمهام الحالية) ، يعرض رئيس منظمة أو قسم خطط ومهام محددة بوضوح للموظفين. الشرط المهم لمزيد من حساب النسبة المئوية لإنجاز الخطة هو قابلية القياس الكمي لهذه الأهداف. لن يكون هدف "المبيعات المرتفعة في الشهر الحالي" ممكنًا للقياس والتقييم بالطرق الموضوعية ، وسيتيح لك الرقم المحدد "650 وحدة من البضائع" حساب النسبة المئوية للخطة في نهاية الشهر.
الخطوة 2
بناءً على نتائج العمل ، قم بتحليل النتيجة المحققة. تجنب حالات "الحساب المزدوج" التي تشوه بياناتك. يتم احتساب المنتجات التي تم بيعها في الفترة السابقة ، ولكن تم دفع ثمنها في الفترة الحالية ، في المبيعات الفعلية مرة واحدة فقط. وبالمثل ، لا يمكن إدراج العمل الجاري إلا في الإنتاج الفعلي في فترة إبلاغ واحدة. قد تنشأ مواقف مماثلة مع البضائع المشحونة ولكن لم يتم تسليمها بعد إلى العميل.
الخطوه 3
يتم قياس تنفيذ الخطة من خلال نسبة النتائج الفعلية المحققة والمؤشرات المخططة ويتم التعبير عنها كنسبة مئوية. إذا كنت تحسب تنفيذ خطة مؤسسة تتكون من العديد من الفروع والأقسام ، فقم بإضافة القيم الفعلية لكل منها. تأكد من أن جميع القيم في وحدات مشتركة.
الخطوة 4
سيسمح لك التحليل المنتظم للنسبة المئوية لإكمال الخطة بتتبع ديناميكيات تطوير الإنتاج أو المبيعات ، والإشارة إلى نقاط القوة والضعف في المؤسسة ، مما سيساعد على تصحيح تفاصيل إدارة عملك في الوقت المناسب.
