الآن تدفع كل منظمة تقريبًا رواتب للموظفين من خلال البنك إلى البطاقة. مريحة وبسيطة وحديثة. ولكن في الوقت نفسه ، غالبًا ما يواجه موظفو المحاسبة صعوبات عند إنشاء أوامر الدفع في برنامج 1C.
أمر الدفع هو مستند تسوية يعكس أمرًا مكتوبًا من صاحب الحساب إلى البنك الذي يخدمه ، حول تحويل مبلغ معين من المال إلى حساب مستلم الأموال ، والذي تم فتحه لدى هذا البنك أو بنك آخر.
يمكنك دفع الرواتب عن طريق البنك حسب مشروع الراتب. مشروع الراتب - اتفاقية مع البنك ، بموجبها يتحمل البنك مسؤولية فتح حساب شخصي لكل موظف في المؤسسة.
يتم تحصيل الرواتب ، كقاعدة عامة ، مرتين في الشهر ، مما يعني أن البنك ملزم بتحويل الأموال أيضًا إلى حساب راتب خاص. يتم إرفاق بيان بأمر الدفع يوضح الحسابات الشخصية للموظفين والمبالغ الواجب دفعها. علاوة على ذلك ، يقوم البنك ، باستخدام هذا البيان ، بتوزيع الأموال على الحسابات الشخصية للموظفين.
عملية إنشاء مشروع الراتب
- انتقل إلى قسم "المرتبات والموظفين" في البند "مشاريع المرتبات" ؛
- نقوم مباشرة بإنشاء "مشروع الراتب" للبنك ؛
- ندخل الحسابات الشخصية للموظفين من أجل تشكيل بيان للبنك ، مقابل الاسم الكامل للموظف وحسابه الشخصي ؛
- إذا كان لدينا عدد كبير من الموظفين ، فسنستخدم معالجة "إدخال الحسابات الشخصية" ؛
- نذهب إلى قسم "المرتبات والموظفين" عنصر "الموظفون" ؛
- افتح بطاقة الموظف وانتقل إلى قسم "محاسبة المدفوعات والتكاليف" ؛
- نختار مشروع الراتب وندخل رقم الحساب الشخصي من البنك. وكذلك مع جميع الموظفين ؛
- نحسب الأجور في قسم "المرتبات والموظفين" بند "جميع المستحقات". ننفذ
- يأتي بعد ذلك دفع الأجور في قسم "المرتبات والموظفين" في البند "Vedomosti to the bank" ؛
- نقوم بإنشاء مستند جديد ، حيث نشير إلى مشروع الراتب ونختار الموظفين. نقوم بتنفيذ وطباعة كشف حساب للبنك ؛
تشكيل أمر دفع على أساس البيان
- في الترتيب ، بشكل إجمالي ، نقوم بتحويل الراتب إلى حساب الراتب الخاص بالبنك حيث يكون مشروع الراتب مفتوحًا ، مع إرفاق البيان الذي تم إنشاؤه مسبقًا ؛
- نقوم بتحميل السجل للبنك على شكل ملف: "الراتب والموظفين" بند "مشاريع الرواتب" ؛
- نضع علامة "استخدام تبادل المستندات الإلكترونية" ؛
- ارجع إلى "الراتب والموظفون" ولاحظ ظهور عنصرين جديدين: "الصرف مع البنوك" و "المرتب".
احتمالات التفريغ للبنك
- ايداع الراتب
- فتح حسابات شخصية
- إغلاق الحسابات الشخصية.
يسمح لك تسجيل الرواتب بتحميل البيان إلى ملف ، والذي يتم إرساله بعد ذلك بواسطة خطاب تعسفي من خلال بنك العميل. للقيام بذلك ، حدد القائمة التي نحتاجها واضغط على الزر "تحميل ملف". عندما يأتي ملف التأكيد من البنك ، انتقل إلى المعالجة وقم بتحميل الملف من خلال الزر "تنزيل التأكيدات". حيث يتم تعقب تأكيدات البنوك الأخرى.
