في الوقت الحالي ، يمكن اعتبار مسألة حساب رواتب الموظفين من خلال البنك ذات صلة كبيرة ، لأنها تؤثر على جميع المشاركين في الأعمال: أصحاب العمل والموظفون والمحاسبون في هذا الصدد ، يجب أن تدرك أنه يمكن تنفيذ هذا الإجراء بمساعدة مشروع الراتب وبدون ذلك. علاوة على ذلك ، فإن الخيار الأخير ليس ممتعًا جدًا لأقسام المحاسبة في المؤسسات الكبيرة نظرًا لأنه يمنحها إزعاجًا إضافيًا.
في الوقت الحالي ، يفضل أصحاب العمل في معظم الحالات استخدام الخيار الأول من طريقتين لدفع الأجور من خلال البنك (لمشروع الراتب وبدونه) ، مما يسمح بتنفيذ هذا الإجراء بشكل مبسط للمحاسبة. في كثير من الأحيان ، لا يشك موظفو المؤسسة حتى في أن لديهم الحق في الاختيار عندما يمكنهم فتح حساب شخصي بشكل مستقل في أي بنك ، وبناءً على طلب موجه إلى صاحب العمل ، والذي يجب إرفاق التفاصيل المناسبة به ، قم بإجراء مدفوعات إلى بطاقة مصرفية موجودة.
في مشروع الراتب
هذه الطريقة في دفع رواتب الموظفين ممكنة فقط إذا كان هناك اتفاق بين المنظمة والبنك. هذا المستند هو مشروع الراتب ، والذي بموجبه تتعهد الشركة بتحويل رواتب الموظفين إلى البنك دفعة واحدة ، وتقوم المؤسسة المالية بالفعل بتسديد المبالغ المحددة في بيان خاص لكل موظف حسب الشخصية المنفذة حسابات.
يتيح لك برنامج "محاسبة 1C 8.3" إمكانية تدفق المستندات الإلكترونية. هذا ممكن عند تكوين الوثائق التالية.
مشروع الراتب. تم إنشاؤه على النحو التالي:
- "الراتب والموظفين" (أدخل القسم) ؛
- "مشاريع الرواتب" (اضغط على الرابط) ؛
- "الاسم" (الحقل مملوء) ؛
- "المنظمة" (الحقل مملوء) ؛
- "البنك" (الحقل مملوء) ؛
- "تسجيل وإغلاق" (اضغط على الزر).
الحسابات الشخصية للموظفين. يتضمن الإجراء استخدام خيار "إدخال حسابات شخصية" (في المؤسسات الكبيرة حيث يتم حساب رواتب العديد من الموظفين) أو يدويًا (عدة موظفين). بالنسبة للخيار الأخير ، يوفر برنامج المحاسبة 1C 8.3 التسلسل التالي من الإجراءات:
- "الراتب والموظفين" (انتقل إلى القسم) ؛
- "الموظفون" (انقر فوق الرابط) ؛
- "المدفوعات ومحاسبة التكاليف" (أدخل القسم الفرعي) ؛
- "مشروع الراتب" (اضغط على الرابط) ؛
- في الحقول المقابلة ، يتم إدخال الحسابات الشخصية للموظفين المستلمة من البنك.
كشف رواتب. يتضمن الإجراء التسلسل التالي من الإجراءات:
- "الراتب والموظفين" (أدخل القسم) ؛
- "جميع الرسوم" (اتبع الرابط) ؛
- ملء الأعمدة المتعلقة بحساب الأجور وترحيلها في النافذة التي تفتح.
دفع الأجور. من الضروري إجراء المعالجات التالية باستخدام برنامج المحاسبة 1C 8.3:
- "الراتب والموظفين" (أدخل القسم) ؛
- "Sheets to the bank" (انقر على الرابط) ؛
- مراجعة الحسابات الشخصية في الأعمدة المقابلة لمشروع الراتب ؛
- ترحيل المستند وطباعة النسخة الورقية من كشف الحساب الخاص بالبنك ؛
- إصدار أمر دفع (المبلغ يشمل رواتب جميع الموظفين) ؛
- يتم إرسال أمر الدفع والبيان (ورقي) إلى البنك.
السجل الالكتروني. لتحميل ملف ، عليك القيام بما يلي:
- "الراتب والموظفين" (أدخل القسم) ؛
- "مشاريع الرواتب" (اضغط على الرابط) ؛
- "استخدام تبادل المستندات الإلكترونية" (ضع علامة "علامة" في مقدمة السطر) ؛
- "الراتب والموظفون" (العودة إلى القسم) ؛
- في "مشاريع الرواتب" كان هناك بند "صرف مع البنوك (راتب)" - شيك ؛
- "كشوف المرتبات" (اختر هذه الطريقة) ؛
- اختر بيانا ؛
- "تحميل ملف" (انقر فوق الزر) ؛
- التحقق من استلام ملف من البنك مع تأكيد الدفع ؛
- "تأكيد التنزيل" (اضغط على الزر).
مشروع بدون راتب
هذه الطريقة في دفع الرواتب للموظفين تعني ضمناً أن يقدم الموظفون التفاصيل المصرفية الخاصة بهم. في هذا الخيار ، لا يُشار إلى مشروع الراتب في برنامج "1C 8.3 Accounting" ، ويتم إصدار أوامر الدفع لكل موظف على حدة.
يتضمن الإجراء الخطوات التالية:
- "تحويل الراتب للموظف" (حدد نوع العملية) ؛
- "الموظف" (اضغط على الرابط) ؛
- في النافذة التي تفتح ، املأ التفاصيل المصرفية (الحقول المطلوبة) ؛
- "اسحب واغلق" (اضغط على الزر).
