لا أحد محصن من الأخطاء ، بما في ذلك المحاسب ، الذي ، بحكم طبيعة نشاطه ، يواجه باستمرار كمية كبيرة من المعلومات والحسابات المختلفة. بالنسبة لهذه الحالات ، هناك العديد من القواعد واللوائح التي تحكم إجراءات إجراء التصحيحات في المستندات المختلفة. في حالة الإشارة غير الصحيحة إلى الغرض من الدفع في أمر الدفع ، يجب إجراء التغييرات في أسرع وقت ممكن.
تعليمات
الخطوة 1
تحليل الخطأ في الغرض من الدفع. إذا كان غير ذي أهمية ، فيكفي إرسال خطاب إلى اسم الطرف المقابل والإبلاغ عن الخطأ. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، يمكن أن تؤدي المهمة المحددة بشكل غير صحيح إلى عواقب وخيمة ، لذلك عليك أن تلعبها بأمان وتتبع الإجراء الكامل لإجراء التغييرات.
الخطوة 2
اكتب خطابًا رسميًا إلى مدير المستلم. حدد تاريخ تحويل الأموال ورقم أمر الدفع. يرجى العلم أنه تم تحديد معلومات غير صحيحة في الحقل "تفاصيل الدفع". اطلب تغيير المعلومات إلى السجل المناسب. حدد الصياغة الصحيحة للغرض من الدفع. تصديق الخطاب بتوقيع الرأس وختم المؤسسة. ضع رقم المراسلات الصادرة.
الخطوه 3
قم بعمل أربع نسخ من هذا الإشعار. قم بإرسال جميع الرسائل إلى البنك الذي من خلاله قمت بتحويل المبلغ المطلوب في أمر الدفع الخاطئ. سيتم إرجاع نسخة واحدة إليك مع ملاحظة من بنك الاستلام ، وستبقى النسخة الثانية في مؤسسة الائتمان ، وسيذهب الباقي إلى بنك الطرف المقابل.
الخطوة 4
تأكد من أن البنك المقابل يتلقى كلا الخطابين. هنا ، سيتم إيداع الطلب في ملف القضية لأمر الدفع المكتمل بشكل غير صحيح ، وسيتم تسليم النسخة الثانية إلى العميل. نتيجة لذلك ، سيتم إجراء تصحيحات لغرض الدفع في جميع المستندات التي تم تحويل الأموال من أجلها.
الخطوة الخامسة
تذكر أن البنوك تقدم خدمة تغيير الغرض من الدفع مجانًا. ومع ذلك ، قد تتطلب بعض المنظمات رسومًا.
الخطوة 6
تحقق من هذه المعلومات مسبقًا حتى لا تكون هناك مواقف مثيرة للجدل لاحقًا في بعض الحالات ، قد يرفض موظفو البنك قبول خطاب للتصحيح ، لأن هذا مرتبط ببعض الأعمال الورقية الخاصة بهم. هنا يجب أن تسترشد بأحكام الفصلين 45 و 46 من القانون المدني للاتحاد الروسي.
