يُدفع الراتب في أي مؤسسة ضمن الإطار الزمني المتفق عليه من قبل الإدارة مع الموظفين ، وبالطريقة المنصوص عليها في عقد العمل. اليوم ، تتطلب القواعد القانونية أن يتم حساب الأجور ودفعها مرتين في الشهر ، ولكن لا يتمكن جميع موظفي الشركة من الحصول عليها في الأيام المتفق عليها. يُجبر المحاسب على إيداع الأموال التي لم يستلمها الموظفون.
يصدر الراتب خلال 5 أيام من التاريخ المحدد لدفعه. يتم تضمين يوم إصدار الأموال في البنك في الحساب. يجب أن يتلقى كل موظف الأموال المستحقة له ، ومع ذلك ، هناك عدد من المواقف التي لا يستطيع فيها أمين الصندوق تحويل الأموال إلى الموظفين بسبب غيابهم. يمكن أن تكون الأسباب مختلفة تمامًا: المرض ، رحلة العمل ، التغيب عن العمل لسبب غير معروف. لكن كل الراتب غير المستلم ، في نهاية فترة السداد ، يجب أن تتم رسملته بطريقة ما. يوجد إدخال محاسبة خاص لهذا يسمى ضمان الرواتب.
كيف اودع راتبي؟
بعد انتهاء الفترة المحددة لدفع الأموال ، يتحقق أمين الصندوق من جدول الرواتب سطرًا بسطر ، ويعيد حساب المبالغ التي يتلقاها الموظفون ويعرض مقدار الرصيد. على عكس أسماء الموظفين الذين لم يتلقوا الأموال ولم يوقعوا في البيان ، يتم عمل القيد "المودع" أو يتم وضع الختم المقابل.
يتم قيد الموظفين المودعة رواتبهم في سجل المبالغ المودعة. يتضمن الأخير التفاصيل المطلوبة التالية:
- اسم الشركة؛
- تاريخ تجميع السجل ؛
- المدة التي تم فيها إيداع الراتب ؛
- رقم وتاريخ كشوف المرتبات ، والتي تحتوي على معلومات حول الراتب غير المسدد ؛
- الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة للموظف الذي لم يتسلم الأموال ورقم موظفيه ؛
- مبلغ الراتب المودع ؛
- المبلغ الإجمالي للسجل ؛
- لقب واسم أمين الصندوق واسمه وتوقيعه.
بعد إعداد السجل وتصديقه من قبل كبير المحاسبين ، يتم تسليم الراتب المودع إلى البنك ، ويتم إعداد أمر تدفق نقدي واحد لهذا المبلغ. يجب إدخال البيانات الموجودة في سجل المبالغ المودعة في دفتر أستاذ المودعين ، والذي يحتوي على جميع المعلومات حول الراتب المودع ويتم الاحتفاظ به طوال العام.
يتم إعداد المحاسبة لعملية إيداع الراتب عن طريق الترحيل:
70 قيراط 76-4 - تم إيداع الراتب الذي لم يتقاضاه الموظفون ؛
Дт 51 Кт 50-1 - تم إدخال الراتب المودع في الحساب الجاري.
كيف أحصل على راتبي المودع؟
عندما يتقدم الموظف ، الذي تم إيداع راتبه ، بطلب إلى قسم المحاسبة مقابل المال ، فمن الضروري أولاً استلام مبلغ الراتب المودع للمودع من البنك. بعد ذلك ، تحتاج إلى إعداد أمر نقدي بالمصروفات باسم الموظف لدفع المبلغ المستحق له. يجب أن ينعكس تاريخ ورقم الأمر في دفتر الأستاذ للمودعين.
يتم إعداد محاسبة عملية إصدار الراتب المودع عن طريق الترحيل:
Дт 50-1 Кт 51 - تم استلام الأموال من البنك لإصدار الأجور المودعة ؛
Дт 76-4 Кт 50-1 - استلم الموظف الأجور المودعة.
اليوم ، نادرًا ما يتم تنفيذ عمليات إيداع الأجور ، حيث دخلت معظم الشركات في اتفاقية مشروع دفع مع البنوك. يسمح لك هذا بتحويل الأموال المستحقة للموظفين مباشرة إلى بطاقة بلاستيكية.
