في الوقت الحالي ، لا يفرض التشريع متطلبات محددة لإعداد الفواتير. في الواقع ، هذا المستند هو عرضك للمشتري ويتم إصداره بنظام التسوية المسبقة بموجب العقد. قد لا يتم بالضرورة دفع الفاتورة الصادرة عنك ، ما لم تنص الاتفاقية على خلاف ذلك.
انه ضروري
- - تفاصيل الدفع الخاصة بمنظمة المشتري ؛
- - اسم المنتج / الخدمة ؛
- - تكلفة المنتج / الخدمة ؛
- - كمية البضائع؛
- - تفاصيل الدفع لمنظمتك.
تعليمات
الخطوة 1
عند ملء الفاتورة ، انتبه لصحة وموثوقية المعلومات الواردة فيها. في الممارسة العملية ، هناك شكل معين من هذه الوثيقة ، على الرغم من أنها غير منظمة.
الخطوة 2
في الفاتورة ، تأكد من الإشارة إلى تفاصيل الدفع الخاصة بك (اسم البنك - المدفوع لأمره ، BIC ، الحساب المراسل ، الحساب الجاري) ؛ تفاصيل الدفع الخاصة بمنظمة دفع أخرى ؛ اسم المنتج؛ الاسم الكامل للمنظمة ؛ TIN. العنوان القانوني كمية المنتج وسعر الوحدة وإجمالي الفاتورة.
الخطوه 3
إذا كان العقد ينص على الدفع على أقساط ، على سبيل المثال ، أول 30٪ ، ثم الباقي. في الفاتورة ، أشر إلى أن السداد تم جزئيًا ، أو دفعة مقدمة لمنتج / خدمة بموجب عقد.
الخطوة 4
يمكنك إصدار فاتورة بشكل ورقي أو إلكترونيًا. ليس من الضروري أن يكون لها ختم ، لأن إنه ليس مستند محاسبة ولا ينطبق على النماذج الأولية. يمكنك إعداد مستند للدفع في برنامج مكتبي ، مثل Word ، أو في برامج محاسبة متخصصة.
الخطوة الخامسة
الخيار الثاني هو الأفضل لأن سيتم ترقيم الفواتير بالترتيب ، ولن تحتاج إلى إدخال كل هذه المعلومات في كل مرة وستتمكن دائمًا من التحكم في دفع فاتورتك. للتحكم في تدفق الأموال إلى الحساب الجاري ، هناك منتجات برمجية خاصة للبنوك.
الخطوة 6
قم بتمييز مبلغ الضريبة في إجمالي مبلغ الفاتورة. إذا كنت تعمل على نظام ضرائب عام ، فقم بتخصيص ضريبة القيمة المضافة. توقيع مدير المنظمة والمحاسب. يمكن وصف عملية الدفع للبضائع والفواتير بالتفصيل في الاتفاقية المبرمة. على سبيل المثال ، الدفع مقابل البضائع فقط بعد إصدار الفواتير ، أو الدفع على أقساط ، إلخ.
