تتيح لك إمكانيات برنامج 1C التخلص من الأخطاء المرتبطة بالملء اليدوي للنماذج. يضمن التخصيص عالي الجودة الامتثال لجميع المتطلبات التنظيمية عند إدخال المستندات في قاعدة البيانات.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ برنامج 1C. ابحث عن عنصر "المستندات" في القائمة الرئيسية للتطبيق. تحتوي القائمة الفرعية على القسمين "إدارة المشتريات" و "إدارة المبيعات". في قسم "إدارة المشتريات" يوجد قسم فرعي "الفاتورة المستلمة" ، في قسم "إدارة المبيعات" - وفقًا لذلك "الفاتورة الصادرة". ومع ذلك ، لا تحتاج إلى ملء النماذج يدويًا في هذه السجلات.
الخطوة 2
الفاتورة هي مستند موحد ، ويمكن أن يؤدي الملء غير الصحيح لأي حقل إلى انتهاك وعقوبات لاحقة. لذلك ، يوفر برنامج 1C الملء التلقائي للنموذج عند إدخال المستندات المصاحبة للمعاملة التجارية في قاعدة البيانات.
الخطوه 3
يكتب المشغل فاتورة للبضائع التي تم تحريرها في برنامج 1C وبعد ملء جميع الحقول ، ينقر على النقش "ملء فاتورة" في أسفل النافذة. ونتيجة لذلك ، يتم إنشاء مستندين في قاعدة البيانات - فاتورة لإصدار البضائع وفاتورة صادرة.
الخطوة 4
يُدخل المحاسب أو مشغل المستودع فاتورة للأصول المادية التي تتلقاها المؤسسة ، ويضمن النقر فوق الزر "Fill Invoice" إدخال الفاتورة في القسم الفرعي لاستلام السلع والخدمات ، والمستند الذي يحمل نفس الاسم للبضائع والمواد الواردة في القسم الفرعي "فاتورة مستلمة".
الخطوة الخامسة
عندما يتم إدخال عمل مكتمل في البرنامج ، يتم تكوين وثيقتين في وقت واحد على معاملة تجارية تصف استلام هذه الخدمة. يتم إدخال فعل العمل المكتمل في القسم الفرعي "استلام البضائع والخدمات" ، ويتم ملء الفاتورة تلقائيًا في القسم الفرعي "فاتورة مستلمة".
الخطوة 6
إذا لم تكن هناك بيانات كافية لملء فاتورة عند إدخال المستندات ، فسيعرض برنامج 1C رسالة خطأ. عند إجراء تخصيص عالي الجودة في المرحلة التحضيرية ، يقوم البرنامج بإنشاء فاتورة وفقًا للمتطلبات التنظيمية.
