من الناحية العملية ، غالبًا ما يتم استخدام الوصف الوظيفي ، ولكن في قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يوجد حتى ذكر له. لذلك ، تظهر أسئلة حول إجراءات إصدارها من موظفي خدمات شؤون الموظفين بشكل دوري. كيف اقوم به بشكل صحيح؟
الوصف الوظيفي هو مستند يحتوي على جميع الأنشطة والواجبات والحقوق والمسؤوليات الرئيسية للموظف في منصب معين. لا تلزم قوانين الاتحاد الروسي الشركات باستخدام مثل هذه الوثيقة ، ولا توجد إجراءات قانونية بشأن إجراءات إعدادها ، ولكن فقط أوامر الإدارات التي تنظم إعداد التوصيف الوظيفي.
عند تجميع مثل هذا المستند ، يعتمد الموظفون على المستندات القانونية للمؤسسة ، والتي تعكس وظائفها ومهامها ، ومتطلبات التأهيل للوظائف ، بالإضافة إلى تكاليف العمالة لأداء العمل.
عند توزيع المسؤوليات ، يتعين عليك التأكد من عدم تكرارها ، وعدم تعطيل تسلسل العمليات ، وتخصيص الوظائف الأكثر تعقيدًا للموظفين الذين يتمتعون بأعلى المؤهلات.
بالإضافة إلى ذلك ، عند وضع وصف وظيفي ، من الضروري التأكد من أن كل موظف في المؤسسة لديه جميع الحقوق اللازمة لأداء المهام الموكلة إليه بفعالية.
وبغض النظر عما إذا كان الوصف الوظيفي يصف واجبات وحقوق ومسؤوليات الموظف أو المدير ، يجب أن يحتوي ، كقاعدة عامة ، على خمسة أقسام:
- الأحكام العامة؛
- الأهداف الرئيسية؛
- حقوق؛
- مسؤولية؛
- متطلبات الموظف.
يجب أن يتضمن قسم "الأحكام العامة" العنوان الدقيق لوظيفة الموظف ، وحجم راتبه ، وشروط إصدار المكافآت ، والنائب ، وشروط حل مسائل الضمان الاجتماعي. بالإضافة إلى ذلك ، في القسم ، من الضروري الإشارة إلى من هو الموظف المرؤوس ، ومن عين في المنصب وله الحق في الإعفاء منه ، ووجود المرؤوسين ، وإجراءات الاستبدال ، وكذلك قائمة المستندات أن يسترشد الموظف أثناء أداء مهامه.
يجب أن يحتوي قسم "المهام الرئيسية" على معلومات حول الوظائف المحددة الموكلة إلى الموظف ، وكذلك المسؤوليات التي يجب أن يؤديها من أجل حل المهام الموكلة إليه.
يتكون قسم "الحقوق" من جميع الحقوق التي تمنحها الشركة للموظف لأداء المهام الموكلة إليه على أكمل وجه. بناءً على هذه البيانات يمكن للموظف أن يدافع عن حقوقه إذا لزم الأمر ، لأن الوصف الوظيفي هو وثيقة قانونية.
يحتوي قسم "المسؤولية" على نفس تدابير التعويض لكل من تلك الحالات التي لا يقوم فيها الموظف بالواجبات الموكلة إليه ، وللحالات التي لا يستخدم فيها الحقوق الممنوحة له.
يصف قسم "المتطلبات" المتطلبات المحددة لطول الخدمة والتعليم للموظف. وغالبًا ما يتم تضمين المعلومات الواردة في هذا القسم في "الأحكام العامة".
يعتبر تطوير الوصف الوظيفي من مسؤولية رئيس القسم الذي يضم موظفيه منصبًا محددًا. بعد ذلك ، يجب على الموظفين أو المحامين التحقق من محتوى المستند. ويتم اعتماده من قبل رئيس المؤسسة بأكملها.
يعتبر الوصف الوظيفي ساريًا بعد الموافقة عليه وقبل أن يتم استبداله بآخر تم تطويره والموافقة عليه في الطلب المحدد. يلتزم الموظف باستيفاء متطلبات الوصف الوظيفي من لحظة توقيعه عليه وحتى فصله من العمل.
يجب إرفاق ورقة التعارف بالوصف الوظيفي ، ويجب ترقيم صفحاتها ، وتغليفها ، ويجب أن يكون المستند نفسه مصدقًا عليه بختم المؤسسة.
