نظرًا لأن القسم ليس كيانًا قانونيًا مستقلًا ، فإن تسجيله غير مطلوب. ومع ذلك ، سيتعين ملء عدد من المستندات عند إنشاء قسم.
انه ضروري
جدول التوظيف ، لوائح القسم ، توصيف الوظائف
تعليمات
الخطوة 1
عند توسيع نشاط مؤسسة أو عند إنشائها من البداية ، يلزم فتح قسم جديد. أولاً ، عليك أن تقرر اسمها والوظائف التي سيؤديها هذا القسم. يجب تفصيل هذه الوظائف في "اللوائح الخاصة بالقسم". صف بالتفصيل ما يفعله القسم ، والمسؤوليات التي يؤديها ، والأسئلة التي يجب توجيهها إليه. تحديد الهيكل التنظيمي للقسم.
الخطوة 2
تعيين رئيس قسم ونائب إذا لزم الأمر. سيقرر رئيس القسم عدد الموظفين الذين يحتاجهم. يجب وصف الوصف الوظيفي للرئيس ونائبه وكل موظف ، وبعد ذلك ، تحت التوقيع ، تعريف كل موظف. يتم الاحتفاظ بأصل واحد من التعليمات في قسم شؤون الموظفين ، ويتم إعطاء الثانية للموظف.
الخطوه 3
بعد ذلك ، يجب عليك إجراء تغييرات على الهيكل التنظيمي للمؤسسة وجدول التوظيف. بعد تحديد التبعية ، أضف القسم إلى المخطط التنظيمي للشركة. إذا تم التخطيط لوحدات هيكلية أصغر في القسم ، فيجب أيضًا الإشارة إليها في الهيكل التنظيمي للمؤسسة. في جدول التوظيف ، حدد رئيس القسم وتحته جميع الموظفين الآخرين. أطلع رئيس القسم على مقتطف من جدول التوظيف ، والذي سيوضح رواتب جميع الموظفين. يتعرف كل موظف على راتبه الشخصي بشكل فردي.
